MẪU DANH MỤC TÀI LIỆU LOẠI CỦA QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY DO CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC BAN HÀNH

Mẫu danh mục tài liệu loại này được ban hành bởi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, áp dụng trong các quy trình chỉnh lý tài liệu giấy. Mẫu đơn này giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện việc lập danh mục tài liệu loại một cách có hệ thống và hiệu quả.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Lập danh mục tài liệu loại theo quy định.
2. Quản lý tài liệu dễ dàng hơn.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong việc xử lý tài liệu.
4. Cung cấp thông tin đầy đủ về tài liệu loại cho các cơ quan chức năng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: lập danh mục tài liệu để lưu trữ, chuẩn bị cho việc thanh lý tài liệu, kiểm tra và rà soát tài liệu.

1. Lập danh mục tài liệu để thanh lý.
2. Kiểm tra tài liệu trước khi lưu trữ.
3. Rà soát tài liệu định kỳ.
4. Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc kiểm tra.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Tổ chức phi chính phủ.
3. Doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Quyết định về việc lập danh mục tài liệu.
2. Danh sách tài liệu cần loại bỏ.
3. Biên bản kiểm tra tài liệu.
4. Hồ sơ lưu trữ tài liệu.
5. Các tài liệu liên quan khác.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đề nghị lập danh mục tài liệu.

3. Thông tin tài liệu

Điền thông tin chi tiết về tài liệu loại, bao gồm tên tài liệu, lý do loại bỏ.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện trong quy trình chỉnh lý tài liệu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản mục đã thực hiện theo quy định.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể liên quan đến tài liệu.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Đính kèm danh mục tài liệu liên quan.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.
2. Đảm bảo tính chính xác của tài liệu.
3. Lưu giữ bản sao của mẫu đơn đã gửi.
4. Thực hiện theo đúng quy trình đã được quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 128/QĐ-VTLTNN.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu đơn này là bắt buộc trong quy trình chỉnh lý tài liệu.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Có cần phải nộp hồ sơ kèm theo không?

Có, cần nộp hồ sơ liên quan đến tài liệu loại.

Mẫu đơn có thể tải ở đâu?

Có thể tải mẫu đơn tại đây.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU DANH MỤC TÀI LIỆU LOẠI CỦA QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY DO CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC BAN HÀNH tại đây.