MẪU DANH MỤC TÀI NGUYÊN THÔNG TIN ĐỀ NGHỊ THANH LỌC VÀ ĐỀ XUẤT HÌNH THỨC XỬ LÝ TÀI NGUYÊN THÔNG TIN THANH LỌC SỬ DỤNG TRONG THƯ VIỆN là mẫu đơn được sử dụng để lập danh mục tài nguyên thông tin đề nghị thanh lọc và đề xuất hình thức xử lý tài nguyên thông tin trong thư viện. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức quản lý thư viện nhằm thực hiện quy trình thanh lọc tài nguyên thông tin theo quy định của pháp luật, cụ thể là Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc quản lý, bảo quản và xử lý tài nguyên thông tin trong thư viện một cách hợp lý và hiệu quả.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU DANH MỤC TÀI NGUYÊN THÔNG TIN ĐỀ NGHỊ THANH LỌC VÀ ĐỀ XUẤT HÌNH THỨC XỬ LÝ TÀI NGUYÊN THÔNG TIN THANH LỌC SỬ DỤNG TRONG THƯ VIỆN
Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, áp dụng cho các thư viện trong việc lập danh mục tài nguyên thông tin cần thanh lọc và đề xuất hình thức xử lý tài nguyên thông tin thanh lọc.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận danh sách tài nguyên thông tin cần thanh lọc trong thư viện.
- Đề xuất hình thức xử lý tài nguyên thông tin theo quy định pháp luật.
- Đảm bảo việc thanh lọc tài nguyên thông tin được thực hiện đúng quy trình.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng về tình hình quản lý tài nguyên thông tin trong thư viện.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh lọc tài liệu không còn giá trị, xử lý tài liệu hư hỏng, đề xuất tiêu hủy tài liệu không phù hợp, và cập nhật danh mục tài liệu mới.
- Thanh lọc tài liệu không còn giá trị sử dụng.
- Xử lý tài liệu hư hỏng không thể phục hồi.
- Đề xuất tiêu hủy tài liệu không còn phù hợp.
- Cập nhật danh mục tài liệu mới vào thư viện.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các thư viện công lập.
- Các tổ chức, cơ quan nghiên cứu.
- Các tổ chức phi lợi nhuận có hoạt động thư viện.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập danh mục tài nguyên thông tin đề nghị thanh lọc, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Thông tin về cơ quan, tổ chức quản lý thư viện.
- Tên thư viện và địa chỉ liên hệ.
- Lý do cụ thể đề nghị thanh lọc tài nguyên thông tin.
- Đề xuất hình thức xử lý tài nguyên thông tin.
- Các tài liệu liên quan đến quy trình thanh lọc.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức nhận mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị thanh lọc.
3. Thông tin tài nguyên thông tin
Liệt kê các tài nguyên thông tin cần thanh lọc cùng lý do cụ thể.
4. Hình thức xử lý
Đề xuất hình thức xử lý cho từng tài nguyên thông tin.
5. Chữ ký
Ký tên và ghi rõ họ tên của người ký.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Tham khảo quy định pháp luật liên quan trước khi lập đơn.
- Thực hiện theo đúng quy trình thanh lọc tài nguyên thông tin.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp để theo dõi.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL quy định về tiêu chí và thủ tục thanh lọc tài nguyên thông tin thư viện.
- Quyết định của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc ban hành quy định thanh lọc tài nguyên thông tin.
- Các văn bản pháp luật khác có liên quan đến hoạt động thư viện.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?
Mẫu đơn cần được nộp cho cơ quan quản lý thư viện cấp trên hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?
Thời gian xử lý mẫu đơn thường từ 7 đến 15 ngày làm việc tùy theo quy định của từng cơ quan.
Có cần phải nộp phí khi nộp mẫu đơn không?
Thông thường, việc nộp mẫu đơn không yêu cầu phí, tuy nhiên có thể có một số trường hợp cụ thể cần tham khảo thêm.
Mẫu đơn có thể tải ở đâu?
Mẫu đơn có thể tải miễn phí tại trang web của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc tại đây.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU DANH MỤC TÀI NGUYÊN THÔNG TIN ĐỀ NGHỊ THANH LỌC VÀ ĐỀ XUẤT HÌNH THỨC XỬ LÝ TÀI NGUYÊN THÔNG TIN THANH LỌC SỬ DỤNG TRONG THƯ VIỆN tại đây.