MẪU DANH MỤC TÀI NGUYÊN THÔNG TIN ĐỦ ĐIỀU KIỆN THANH LỌC VÀ KIẾN NGHỊ HÌNH THỨC XỬ LÝ SỬ DỤNG TRONG THƯ VIỆN

Mẫu danh mục tài nguyên thông tin đủ điều kiện thanh lọc và kiến nghị hình thức xử lý sử dụng trong thư viện được ban hành theo Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL. Mẫu đơn này được sử dụng khi các thư viện cần xác định và đề xuất các tài nguyên thông tin cần thanh lọc.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Lập danh sách tài nguyên thông tin cần thanh lọc.
2. Đề xuất hình thức xử lý cho từng tài nguyên thông tin.
3. Cung cấp thông tin cho Hội đồng thẩm định tài nguyên thông tin.
4. Đảm bảo việc thanh lọc tài nguyên thông tin theo quy định pháp luật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh lọc tài nguyên thông tin không còn giá trị sử dụng, tài nguyên thông tin bị hư hỏng nặng, tài nguyên thông tin không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.

1. Tài liệu không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng.
2. Tài liệu đã hết hạn sử dụng.
3. Tài liệu bị lỗi thời.
4. Tài liệu không còn khả năng bảo quản.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các thư viện công lập.
2. Các tổ chức giáo dục.
3. Các cơ sở nghiên cứu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Biên bản thẩm định tài nguyên thông tin.
2. Danh sách tài nguyên thông tin cần thanh lọc.
3. Hồ sơ pháp lý liên quan đến tài nguyên thông tin.
4. Các tài liệu chứng minh tình trạng của tài nguyên thông tin.
5. Ý kiến của Hội đồng thẩm định.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị thanh lọc tài nguyên thông tin.

3. Thông tin tài nguyên thông tin

Liệt kê chi tiết các tài nguyên thông tin cần thanh lọc.

4. Các khoản phải thi hành

Đưa ra các khoản cần thực hiện theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị thanh lọc tài nguyên thông tin.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin tài nguyên thông tin.
2. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
3. Lưu giữ bản sao hồ sơ đã gửi.
4. Theo dõi phản hồi từ Hội đồng thẩm định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL.
2. Quyết định số 123/QĐ-BVHTTDL.
3. Luật Thư viện năm 2019.

Câu hỏi thường gặp

Tài nguyên thông tin nào cần thanh lọc?

Các tài nguyên thông tin không còn giá trị sử dụng hoặc bị hư hỏng nặng cần được thanh lọc.

Quy trình thanh lọc tài nguyên thông tin diễn ra như thế nào?

Quy trình bao gồm việc thẩm định, lập danh sách và đề xuất hình thức xử lý.

Ai là người có quyền quyết định việc thanh lọc?

Hội đồng thẩm định tài nguyên thông tin là cơ quan có quyền quyết định.

Cần bao lâu để hoàn tất quy trình thanh lọc?

Thời gian hoàn tất quy trình phụ thuộc vào số lượng tài nguyên thông tin cần thanh lọc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU DANH MỤC TÀI NGUYÊN THÔNG TIN ĐỦ ĐIỀU KIỆN THANH LỌC VÀ KIẾN NGHỊ HÌNH THỨC XỬ LÝ SỬ DỤNG TRONG THƯ VIỆN tại đây.