MẪU DANH MỤC VÀ HÌNH THỨC XỬ LÝ TÀI NGUYÊN THÔNG TIN ĐƯỢC PHÉP THANH LỌC SỬ DỤNG TRONG THƯ VIỆN

Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức quản lý thư viện nhằm lập danh mục và hình thức xử lý tài nguyên thông tin được phép thanh lọc. Mẫu đơn này giúp các thư viện thực hiện đúng các quy định về bảo quản và thanh lọc tài nguyên thông tin.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Lập danh mục tài nguyên thông tin được phép thanh lọc.
2. Xác định hình thức xử lý tài nguyên thông tin.
3. Đảm bảo việc thực hiện các quy định pháp luật về thanh lọc tài nguyên thông tin.
4. Thực hiện báo cáo về tình hình thanh lọc tài nguyên thông tin.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh lý tài nguyên thông tin không còn giá trị, chuyển đổi mục đích sử dụng tài nguyên thông tin, bảo quản tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng, và lập kế hoạch thanh lọc tài nguyên thông tin.

1. Thanh lý tài nguyên thông tin không còn giá trị sử dụng.
2. Chuyển đổi mục đích sử dụng tài nguyên thông tin.
3. Bảo quản tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng.
4. Lập kế hoạch thanh lọc tài nguyên thông tin.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan quản lý thư viện.
2. Tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý tài nguyên thông tin.
3. Các chuyên gia trong lĩnh vực thư viện và thông tin.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi lập mẫu đơn, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến tài nguyên thông tin.

1. Danh sách tài nguyên thông tin cần thanh lọc.
2. Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thanh lọc.
3. Các tài liệu chứng minh giá trị sử dụng của tài nguyên thông tin.
4. Biên bản họp của hội đồng thanh lọc tài nguyên thông tin.
5. Các báo cáo liên quan đến tình hình sử dụng tài nguyên thông tin.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị thanh lọc tài nguyên thông tin.

3. Thông tin tài nguyên thông tin

Điền các thông tin chi tiết về tài nguyên thông tin cần thanh lọc.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến việc thanh lọc tài nguyên thông tin.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày lý do và nội dung đề nghị thanh lọc tài nguyên thông tin.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo tính chính xác của thông tin trong mẫu đơn.
2. Thực hiện theo đúng quy trình thanh lọc tài nguyên thông tin.
3. Lưu trữ hồ sơ liên quan đến mẫu đơn.
4. Kiểm tra và xác nhận thông tin trước khi gửi mẫu đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL.
2. Quyết định số /QĐ- của cơ quan có thẩm quyền.
3. Các văn bản pháp luật liên quan đến quản lý tài nguyên thông tin.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu đơn này là bắt buộc để thực hiện việc thanh lọc tài nguyên thông tin theo quy định của pháp luật.

2. Ai là người có thẩm quyền phê duyệt mẫu đơn này?

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quản lý thư viện có thẩm quyền phê duyệt mẫu đơn này.

3. Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu đơn phụ thuộc vào quy trình nội bộ của từng cơ quan, tổ chức.

4. Mẫu đơn này có thể điều chỉnh không?

Có, mẫu đơn này có thể được điều chỉnh theo từng trường hợp cụ thể.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU DANH MỤC VÀ HÌNH THỨC XỬ LÝ TÀI NGUYÊN THÔNG TIN ĐƯỢC PHÉP THANH LỌC SỬ DỤNG TRONG THƯ VIỆN tại đây.