MẪU DANH SÁCH CẤP SỔ BHXH
Mẫu danh sách cấp sổ BHXH (Mẫu D09a-TS) được ban hành bởi Bảo hiểm xã hội Việt Nam, áp dụng cho các cơ quan bảo hiểm xã hội khi thực hiện việc cấp sổ BHXH cho người lao động. Mẫu đơn này được sử dụng để đối chiếu, kiểm kê số người đủ điều kiện được cấp mới hoặc cấp lại sổ BHXH.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận danh sách những người tham gia bảo hiểm xã hội.
- Đối chiếu số lượng người đủ điều kiện cấp sổ BHXH.
- Quản lý thông tin người tham gia BHXH.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến BHXH.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: cấp mới sổ BHXH cho người lao động, cấp lại sổ BHXH bị mất, bổ sung thông tin cho người tham gia BHXH, và kiểm tra thông tin người tham gia BHXH.
- Cấp mới cho lao động mới tham gia.
- Cấp lại cho người đã mất sổ.
- Điều chỉnh thông tin sai lệch trong sổ.
- Kiểm tra thông tin trước khi cấp sổ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Các doanh nghiệp có người lao động tham gia BHXH.
- Các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc cấp sổ BHXH.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập danh sách cấp sổ BHXH, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Danh sách người tham gia BHXH.
- Thông tin cá nhân của từng người tham gia.
- Giấy tờ chứng minh quyền lợi BHXH.
- Các quyết định liên quan đến việc cấp sổ.
- Các tài liệu chứng minh thời gian tham gia BHXH.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người tham gia BHXH như họ tên, mã số BHXH.
3. Thông tin bản án/quyết định
Ghi rõ số quyết định, ngày tháng năm ban hành.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản tiền hoặc quyền lợi mà người tham gia được hưởng.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã được cấp phát trước đó.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản còn lại cần được cấp phát.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ nội dung đề nghị cấp sổ BHXH.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi chính xác thông tin của từng người tham gia.
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ trước khi nộp.
- Kiểm tra kỹ các thông tin đã ghi.
- Tuân thủ đúng quy trình nộp hồ sơ.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 595/QĐ-BHXH.
- Quyết định 490/QĐ-BHXH.
- Các thông tư hướng dẫn liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?
Mẫu đơn này cần được nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi người tham gia cư trú hoặc làm việc.
Mẫu đơn có thời hạn bao lâu?
Mẫu đơn này không có thời hạn, nhưng cần được cập nhật thông tin thường xuyên.
Có cần phải nộp phí khi lập mẫu đơn này không?
Không, việc lập mẫu đơn này không yêu cầu nộp phí.
Ai là người ký tên trong mẫu đơn?
Người lập biểu và Trưởng Phòng/Tổ Quản lý Thu - Sổ, Thẻ sẽ ký tên trong mẫu đơn.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU DANH SÁCH CẤP SỔ BHXH tại đây.