MẪU DANH SÁCH CỔ ĐÔNG (TRONG HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CÔNG TY ĐẠI CHÚNG)

Mẫu danh sách cổ đông là tài liệu quan trọng trong hồ sơ đăng ký công ty đại chúng, được ban hành theo Thông tư số 19/2025/TT-BTC ngày 05 tháng 5 năm 2025 của Bộ Tài chính. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận thông tin về các cổ đông của công ty, bao gồm cả cổ đông lớn và cổ đông không phải là cổ đông lớn.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về cổ đông trong hồ sơ đăng ký công ty đại chúng.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý cổ đông.
3. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng khi cần thiết.
4. Làm cơ sở để xác định quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông.

Các trường hợp sử dụng phổ biến: đăng ký thành lập công ty, thay đổi thông tin cổ đông, báo cáo tài chính hàng năm.

1. Đăng ký thành lập công ty cổ phần.
2. Thay đổi thông tin cổ đông trong hồ sơ công ty.
3. Cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư.
4. Thực hiện nghĩa vụ báo cáo với cơ quan nhà nước.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các công ty cổ phần.
2. Các tổ chức tài chính.
3. Các doanh nghiệp lớn có cổ đông.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Danh sách cổ đông hiện tại.
3. Giấy tờ pháp lý của từng cổ đông.
4. Biên bản họp cổ đông (nếu có).
5. Các tài liệu khác liên quan đến cổ đông.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người đề nghị.

3. Thông tin cổ đông

Liệt kê thông tin chi tiết của từng cổ đông theo mẫu.

4. Giấy tờ pháp lý

Đính kèm giấy tờ pháp lý của cổ đông.

5. Tổng số cổ phiếu

Ghi rõ tổng số cổ phiếu mà mỗi cổ đông nắm giữ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các giấy tờ pháp lý kèm theo.
3. Ghi rõ ngày tháng năm lập đơn.
4. Ký tên và ghi rõ họ tên người lập đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 19/2025/TT-BTC.
2. Luật Doanh nghiệp 2020.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu danh sách cổ đông cần nộp khi nào?

Mẫu danh sách cổ đông cần nộp trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty đại chúng và khi có sự thay đổi về cổ đông.

2. Ai là người ký tên trong mẫu đơn?

Người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ ký tên trong mẫu đơn.

3. Có cần công chứng mẫu đơn không?

Không cần công chứng mẫu đơn nhưng cần đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.

4. Nếu cổ đông là tổ chức thì ghi thông tin như thế nào?

Ghi rõ tên tổ chức, địa chỉ, mã số thuế và giấy tờ pháp lý liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU DANH SÁCH CỔ ĐÔNG (TRONG HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CÔNG TY ĐẠI CHÚNG) tại đây.