MẪU DANH SÁCH ĐỂ XÁC ĐỊNH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP (DÀNH CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KÊ KHAI CỔ ĐÔNG LÀ TỔ CHỨC SỞ HỮU TỪ 25% TỔNG SỐ CỔ PHẦN CÓ QUYỀN BIỂU QUYẾT TRỞ LÊN)

Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, áp dụng cho các công ty cổ phần kê khai cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên. Mẫu đơn này giúp các doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ báo cáo về chủ sở hữu hưởng lợi trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xác định tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết của các tổ chức trong doanh nghiệp.
2. Thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định của pháp luật.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý doanh nghiệp.
4. Cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ.

1. Đăng ký thành lập công ty cổ phần.
2. Thay đổi thành viên góp vốn trong công ty.
3. Đăng ký chuyển nhượng cổ phần.
4. Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc niêm yết cổ phiếu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân là cổ đông trong công ty cổ phần.
2. Doanh nghiệp cổ phần có tổ chức sở hữu cổ phần.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước có liên quan đến quản lý doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Danh sách cổ đông hiện tại của công ty.
3. Biên bản họp của Hội đồng quản trị (nếu có).
4. Các tài liệu chứng minh quyền sở hữu cổ phần.
5. Thông tin về người đại diện theo pháp luật.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị xác định chủ sở hữu hưởng lợi.

3. Thông tin doanh nghiệp

Điền thông tin về doanh nghiệp, bao gồm tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ.

4. Tỷ lệ sở hữu cổ phần

Điền tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết của tổ chức.

5. Ghi chú

Điền các thông tin bổ sung nếu cần thiết.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp.
3. Thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
4. Đối chiếu thông tin với các tài liệu đã nộp trước đó.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 68/2025/TT-BTC.
2. Luật Doanh nghiệp 2020.
3. Quyết định số 01/2021/QĐ-TTg.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này áp dụng cho những loại hình doanh nghiệp nào?

Mẫu đơn này áp dụng cho các công ty cổ phần có tổ chức sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.

2. Ai là người ký vào mẫu đơn này?

Người đại diện theo pháp luật hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty ký vào mẫu đơn.

3. Có cần phải nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Có, cần phải nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm theo mẫu đơn.

4. Thời hạn nộp mẫu đơn này là khi nào?

Mẫu đơn này cần được nộp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có thay đổi về cổ đông.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU DANH SÁCH ĐỂ XÁC ĐỊNH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP tại đây.