MẪU DANH SÁCH HÀNH KHÁCH (KÈM THEO HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN)

Mẫu danh sách hành khách (kèm theo hợp đồng vận chuyển) là tài liệu quan trọng trong lĩnh vực vận tải, được ban hành theo Thông tư số 36/2024/TT-BGTVT của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải. Mẫu đơn này được sử dụng khi thực hiện các hợp đồng vận chuyển hành khách, nhằm ghi nhận thông tin cụ thể về hành khách và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động vận chuyển.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin về hành khách tham gia chuyến đi.
2. Đảm bảo việc quản lý hành khách theo quy định của pháp luật.
3. Hỗ trợ trong việc kiểm soát số lượng hành khách trong từng chuyến vận chuyển.
4. Giúp các cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra và giám sát hoạt động vận tải.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức các chuyến du lịch, vận chuyển học sinh, đưa đón công nhân, và các dịch vụ vận chuyển khác.

1. Chuyến xe đưa đón học sinh.
2. Chuyến du lịch theo đoàn.
3. Dịch vụ vận chuyển công nhân.
4. Vận chuyển hành khách theo hợp đồng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp vận tải.
2. Tổ chức, cá nhân thuê dịch vụ vận chuyển.
3. Các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến vận tải.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu danh sách hành khách, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Hợp đồng vận chuyển đã ký kết.
2. Thông tin về các hành khách tham gia chuyến đi.
3. Giấy tờ tùy thân của hành khách (nếu cần).
4. Các giấy tờ liên quan đến phương tiện vận chuyển.
5. Chứng từ xác nhận từ các cơ quan chức năng (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện đơn vị vận tải.

3. Thông tin hợp đồng

Ghi rõ số hợp đồng và ngày ký hợp đồng.

4. Danh sách hành khách

Liệt kê đầy đủ thông tin của từng hành khách.

5. Chữ ký xác nhận

Người đại diện đơn vị vận tải ký tên và đóng dấu (nếu có).

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin hành khách chính xác và đầy đủ.
2. Đóng dấu treo vào tất cả các trang nếu có nhiều trang.
3. Kiểm tra lại hợp đồng vận chuyển trước khi nộp.
4. Giữ bản sao của mẫu đơn đã điền cho hồ sơ lưu trữ.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 36/2024/TT-BGTVT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu danh sách hành khách có cần phải công chứng không?

Mẫu danh sách hành khách không yêu cầu công chứng nhưng cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.

Có thể sử dụng mẫu đơn này cho các chuyến đi nước ngoài không?

Mẫu đơn này chủ yếu áp dụng cho các chuyến đi trong nước, đối với chuyến đi nước ngoài cần tham khảo thêm các quy định khác.

Mẫu đơn này có thể điều chỉnh nội dung không?

Có thể điều chỉnh nội dung nhưng cần đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.

Khi nào cần nộp mẫu danh sách hành khách?

Mẫu danh sách hành khách cần nộp trước khi thực hiện chuyến đi để đảm bảo việc quản lý hành khách.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU DANH SÁCH HÀNH KHÁCH (KÈM THEO HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN) tại đây.