MẪU DẤU ĐẾN CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO (MAU 1-128-QD-TCTDTT)
Mẫu dấu đến của Tổng cục Thể dục Thể thao là một mẫu văn bản được quy định để sử dụng trong việc đánh dấu văn bản đến tại các cơ quan nhà nước. Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT và áp dụng cho các đơn vị, tổ chức trong hệ thống quản lý văn bản.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận số thứ tự văn bản đến.
- Đánh dấu thời gian nhận văn bản đến.
- Quản lý và theo dõi văn bản đến một cách hiệu quả.
- Đảm bảo tính chính xác trong việc xử lý văn bản đến.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tiếp nhận văn bản từ các cơ quan khác, xử lý văn bản đến từ cá nhân, tổ chức, và quản lý tài liệu trong các cơ quan nhà nước.
- Tiếp nhận văn bản hành chính.
- Quản lý hồ sơ văn bản đến.
- Đánh dấu văn bản quan trọng.
- Thực hiện quy trình giải quyết văn bản đến.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức xã hội.
- Cá nhân có nhu cầu quản lý văn bản đến.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến văn bản đến.
- Bản sao văn bản đến.
- Thông tin về đơn vị nhận.
- Thông tin về người ký nhận.
- Ngày, giờ nhận văn bản.
- Các tài liệu liên quan khác (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về đơn vị gửi văn bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị.
3. Thông tin bản án/quyết định
Điền nội dung liên quan đến bản án hoặc quyết định.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quy định.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã được thực hiện.
6. Các khoản còn phải thi hành
Chỉ rõ các khoản chưa thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu đính kèm theo đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi chính xác thông tin cần thiết.
- Đảm bảo tính hợp lệ của tài liệu kèm theo.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp.
- Tuân thủ quy trình xử lý văn bản đến.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 128/QĐ-TCTDTT.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu dấu đến có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu dấu đến là bắt buộc trong quy trình tiếp nhận văn bản.
2. Ai là người có trách nhiệm ghi dấu đến?
Người làm công tác văn thư có trách nhiệm ghi dấu đến.
3. Thời gian nào cần sử dụng mẫu dấu đến?
Mẫu dấu đến cần được sử dụng ngay khi nhận văn bản đến.
4. Có thể sửa đổi thông tin trên mẫu dấu đến không?
Không, thông tin trên mẫu dấu đến phải chính xác và không được sửa đổi.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU DẤU ĐẾN CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO tại đây.