MẪU ĐỀ ÁN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ/HỘI THẢO QUỐC TẾ CỦA BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Mẫu đề án này được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, áp dụng cho việc tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế. Mẫu đơn này giúp các cơ quan, tổ chức lập kế hoạch và trình bày rõ ràng các thông tin cần thiết cho việc tổ chức sự kiện.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Trình bày lý do và mục đích tổ chức hội nghị, hội thảo.
2. Cung cấp thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm và hình thức tổ chức.
3. Liệt kê thành phần tham gia và dự kiến số lượng đại biểu.
4. Đề xuất các hoạt động bên lề và kế hoạch truyền thông cho sự kiện.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội thảo khoa học, hội nghị quốc tế, sự kiện giao lưu văn hóa, ...

1. Hội nghị hợp tác nghiên cứu giữa các quốc gia.
2. Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ.
3. Hội nghị về phát triển bền vững.
4. Hội thảo về giáo dục và đào tạo quốc tế.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Doanh nghiệp tư nhân.
3. Các tổ chức phi chính phủ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu đơn, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông tin về lý do và mục đích tổ chức.
2. Chi tiết về thời gian và địa điểm tổ chức.
3. Danh sách thành phần tham gia.
4. Thông tin về báo cáo viên, diễn giả.
5. Kế hoạch truyền thông cho sự kiện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân gửi đơn.

2. Thông tin hội nghị

Điền thông tin chi tiết về hội nghị, bao gồm lý do, mục đích và nội dung.

3. Thời gian, địa điểm

Điền thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo.

4. Thành phần tham gia

Liệt kê các thành phần tham gia, bao gồm đại biểu trong nước và quốc tế.

5. Kế hoạch truyền thông

Trình bày kế hoạch truyền thông cho sự kiện, bao gồm các hoạt động bên lề.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thời gian gửi đề án cần được thực hiện trước thời điểm tổ chức ít nhất 1 tháng.
3. Kiểm tra lại các thông tin liên quan đến thành phần tham gia.
4. Đính kèm các tài liệu cần thiết theo yêu cầu.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 2288/QĐ-BKHCN.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các hội nghị nào?

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các hội nghị, hội thảo quốc tế liên quan đến khoa học và công nghệ.

Cần chuẩn bị những gì khi nộp mẫu đơn này?

Cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về lý do, mục đích, thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị.

Khi nào cần nộp mẫu đơn này?

Mẫu đơn cần được nộp ít nhất 30 ngày trước ngày tổ chức hội nghị.

Có cần phải có chữ ký của lãnh đạo không?

Cần có chữ ký của lãnh đạo cơ quan hoặc tổ chức để xác nhận thông tin trong mẫu đơn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU ĐỀ ÁN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ/HỘI THẢO QUỐC TẾ CỦA BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ tại đây.