MẪU ĐỀ CƯƠNG, BIỂU MẪU SỐ LIỆU BÁO CÁO VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM

Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư số 02/2021/TT-BNG ngày 06 tháng 8 năm 2021 của Bộ Ngoại giao, dùng để báo cáo về tình hình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Mẫu đơn này cần được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức và cá nhân có trách nhiệm trong việc tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo tình hình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định.
2. Thống kê số liệu về các hội nghị, hội thảo đã tổ chức.
3. Đánh giá hiệu quả công tác tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
4. Đề xuất các biện pháp cải tiến trong công tác tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ về tình hình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; đánh giá hiệu quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; đề xuất các giải pháp cải tiến trong công tác tổ chức.

1. Báo cáo về các hội nghị, hội thảo đã tổ chức trong năm qua.
2. Đánh giá tình hình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo từng lĩnh vực.
3. Đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng tổ chức hội nghị, hội thảo.
4. Thống kê số lượng đại biểu tham dự hội nghị, hội thảo quốc tế.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
3. Các cá nhân có trách nhiệm trong việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hội nghị, hội thảo quốc tế.

1. Giấy mời tham dự hội nghị, hội thảo.
2. Chương trình hội nghị, hội thảo.
3. Danh sách đại biểu tham dự.
4. Báo cáo tổng kết hội nghị, hội thảo.
5. Các tài liệu khác liên quan đến hội nghị, hội thảo.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức nhận báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin về người đại diện tổ chức, cơ quan gửi báo cáo.

3. Nội dung báo cáo

Trình bày rõ nội dung báo cáo theo các mục đã quy định trong mẫu đơn.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo.

5. Nội dung đề nghị

Đưa ra các đề xuất, kiến nghị cụ thể trong báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo.
3. Đính kèm các tài liệu liên quan theo quy định.
4. Kiểm tra kỹ trước khi gửi báo cáo.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 02/2021/TT-BNG.
2. Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg.
3. Các văn bản pháp lý liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp cho ai?

Mẫu đơn này cần nộp cho Thủ tướng Chính phủ hoặc cơ quan có thẩm quyền liên quan.

Khi nào cần nộp mẫu đơn này?

Mẫu đơn này cần nộp định kỳ hàng năm hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.

Có cần ký tên và đóng dấu không?

Cần ký tên và đóng dấu của cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.

Có thể nộp mẫu đơn qua email không?

Có thể nộp qua email nếu được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU ĐỀ CƯƠNG, BIỂU MẪU SỐ LIỆU BÁO CÁO VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM tại đây.