MẪU ĐỀ NGHỊ CẤP MỚI ĐỊA CHỈ THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ CHO ĐƠN VỊ

Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhằm mục đích cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này áp dụng cho các đơn vị cần có địa chỉ thư điện tử chính thức để thực hiện các nhiệm vụ hành chính công.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho cơ quan, tổ chức.
2. Thực hiện các nhiệm vụ quản lý thông tin điện tử.
3. Gửi thông tin phản hồi đến Cục Công nghệ thông tin.
4. Đảm bảo việc liên lạc chính thức qua thư điện tử công vụ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đăng ký cấp mới địa chỉ thư điện tử cho các cơ quan nhà nước, tổ chức phi lợi nhuận, và các đơn vị hành chính khác.

1. Đăng ký địa chỉ thư điện tử cho các trường học.
2. Đăng ký địa chỉ thư điện tử cho các cơ quan nhà nước.
3. Đăng ký địa chỉ thư điện tử cho các tổ chức xã hội.
4. Đăng ký địa chỉ thư điện tử cho các tổ chức phi chính phủ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi lợi nhuận.
3. Các đơn vị hành chính địa phương.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn, cần chuẩn bị các thông tin sau:

1. Tên cơ quan, tổ chức.
2. Địa chỉ cơ quan, tổ chức.
3. Thông tin người quản lý địa chỉ thư điện tử.
4. Địa chỉ thư điện tử chính thức.
5. Số điện thoại liên hệ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận đơn, ví dụ: Cục Công nghệ thông tin.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện cơ quan, tổ chức.

3. Thông tin địa chỉ thư điện tử

Điền địa chỉ thư điện tử cần cấp mới, đảm bảo đúng định dạng.

4. Ghi chú

Các thông tin cần ghi chú rõ ràng để tránh nhầm lẫn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thông tin liên hệ để nhận phản hồi.
3. Đóng dấu treo nếu cơ quan có con dấu riêng.
4. Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT.
2. Quy chế quản lý, vận hành hệ thống thư điện tử công vụ.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn cần nộp tại Cục Công nghệ thông tin để được xem xét và cấp mới địa chỉ thư điện tử.

Thời gian xử lý đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn thường từ 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn hợp lệ.

Có cần phải đóng phí khi nộp đơn không?

Không cần đóng phí khi nộp mẫu đơn này.

Có thể sửa đổi thông tin trong đơn không?

Có thể sửa đổi thông tin, nhưng cần thông báo trước khi nộp đơn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU ĐỀ NGHỊ CẤP MỚI ĐỊA CHỈ THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ CHO ĐƠN VỊ tại đây.