MẪU ĐỀ NGHỊ HỦY HỘP THƯ ĐIỆN TỬ CỦA TỔNG CỤC THỐNG KÊ

Mẫu đề nghị hủy hộp thư điện tử của Tổng cục Thống kê được ban hành theo Quyết định số 1103/QĐ-TCTK ngày 25 tháng 11 năm 2021. Mẫu đơn này được sử dụng khi cá nhân hoặc đơn vị muốn hủy bỏ hộp thư điện tử đã đăng ký.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị hủy hộp thư điện tử cá nhân hoặc đơn vị.
2. Thông báo lý do hủy hộp thư điện tử.
3. Cung cấp thông tin liên hệ của người đề nghị hủy.
4. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc hủy bỏ hộp thư điện tử theo quy định.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hủy hộp thư không còn sử dụng, hủy hộp thư do thay đổi công việc, hủy hộp thư theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

1. Hủy hộp thư cá nhân khi không còn nhu cầu sử dụng.
2. Hủy hộp thư đơn vị khi có sự thay đổi trong tổ chức.
3. Hủy hộp thư do vi phạm quy định.
4. Hủy hộp thư theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có hộp thư điện tử đăng ký.
2. Doanh nghiệp có hộp thư điện tử cho tổ chức.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước có hộp thư điện tử.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc hủy hộp thư điện tử.

1. Đơn đề nghị hủy hộp thư điện tử.
2. Giấy tờ chứng minh danh tính của người đề nghị.
3. Thông tin liên hệ của người đề nghị.
4. Danh sách hộp thư cần hủy.
5. Các tài liệu khác liên quan (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận đơn, ví dụ: Cục Thu thập dữ liệu và Ứng dụng CNTT thống kê.

2. Thông tin người đề nghị

Điền họ tên, số điện thoại, đơn vị và địa chỉ thư trả kết quả.

3. Danh sách đề nghị hủy hộp thư cá nhân

Liệt kê thông tin cá nhân cần hủy hộp thư.

4. Danh sách đề nghị hủy hộp thư đơn vị

Liệt kê thông tin đơn vị cần hủy hộp thư.

5. Chữ ký và họ tên

Người đề nghị cần ký và ghi rõ họ tên.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác.
2. Ghi rõ lý do hủy hộp thư.
3. Địa chỉ thư trả kết quả phải chính xác.
4. Kiểm tra kỹ trước khi nộp đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1103/QĐ-TCTK.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này áp dụng cho ai?

Mẫu đơn này áp dụng cho cá nhân và tổ chức có nhu cầu hủy hộp thư điện tử đã đăng ký.

Cần chuẩn bị những gì khi nộp đơn?

Cần chuẩn bị đầy đủ thông tin liên hệ và lý do hủy hộp thư.

Thời gian xử lý đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn thường từ 3-5 ngày làm việc.

Có thể gửi đơn qua email không?

Có thể gửi đơn qua email nếu cơ quan tiếp nhận cho phép.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU ĐỀ NGHỊ HỦY HỘP THƯ ĐIỆN TỬ CỦA TỔNG CỤC THỐNG KÊ tại đây.