MẪU ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI, THU HỒI ĐỊA CHỈ THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ CHO ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN

Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, áp dụng cho các đơn vị, cá nhân có nhu cầu thay đổi hoặc thu hồi địa chỉ thư điện tử công vụ. Mẫu đơn giúp các cơ quan quản lý dễ dàng cập nhật thông tin liên lạc của công chức, viên chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị thay đổi địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị.
2. Đề nghị thu hồi địa chỉ thư điện tử công vụ không còn sử dụng.
3. Cập nhật thông tin liên lạc của công chức, viên chức.
4. Đảm bảo thông tin liên lạc chính xác trong quá trình triển khai nhiệm vụ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm:

1. Thay đổi thông tin liên lạc khi có sự thay đổi về nhân sự.
2. Thu hồi địa chỉ thư điện tử khi công chức nghỉ việc.
3. Cập nhật thông tin cho các đơn vị mới thành lập.
4. Điều chỉnh thông tin khi có thay đổi về chức vụ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các đơn vị hành chính nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có sử dụng thư điện tử công vụ.
3. Cá nhân là công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn tất thủ tục, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy đề nghị thay đổi, thu hồi địa chỉ thư điện tử công vụ.
2. Danh sách công chức, viên chức cần thay đổi thông tin.
3. Các quyết định liên quan đến việc thay đổi chức vụ, nhiệm vụ.
4. Giấy tờ chứng minh nhân thân của người đề nghị.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận đơn, ví dụ: Cục Công nghệ thông tin.

2. Thông tin người đề nghị

Cung cấp thông tin cá nhân hoặc đơn vị đề nghị thay đổi.

3. Nội dung đề nghị

Chi tiết về việc thay đổi hoặc thu hồi địa chỉ thư điện tử công vụ.

4. Danh sách thông tin cần thay đổi

Liệt kê thông tin cụ thể của từng cá nhân hoặc đơn vị.

5. Ký tên

Ký tên và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ lý do thay đổi hoặc thu hồi địa chỉ thư điện tử.
3. Đính kèm các tài liệu liên quan theo yêu cầu.
4. Thực hiện đúng theo quy định của cơ quan chức năng.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT.
2. Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ.
3. Các văn bản pháp lý liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể đề nghị thay đổi địa chỉ thư điện tử công vụ?

Chỉ có các đơn vị, cá nhân đang sử dụng thư điện tử công vụ mới có quyền đề nghị thay đổi.

2. Thời gian xử lý đơn đề nghị là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn.

3. Có cần phải nộp phí khi đề nghị thay đổi không?

Hiện tại, việc đề nghị thay đổi địa chỉ thư điện tử công vụ không thu phí.

4. Đơn đề nghị có thể nộp qua hình thức nào?

Đơn có thể nộp trực tiếp hoặc qua email đến cơ quan chức năng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI, THU HỒI ĐỊA CHỈ THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ CHO ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN tại đây.