MẪU ĐỀ NGHỊ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ, THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT CỦA CÁ NHÂN
Mẫu đơn này được ban hành để cá nhân có thể đề nghị thu hồi chứng thư số và thiết bị lưu khóa bí mật của mình. Mẫu đơn này thường được sử dụng trong các trường hợp khi cá nhân không còn nhu cầu sử dụng chữ ký số do cơ quan cấp phát. Mẫu đơn này được áp dụng theo Quyết định 1429/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Đề nghị thu hồi chứng thư số đã cấp cho cá nhân.
- Đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống e-office.
- Quản lý tốt hơn các chứng thư số đã cấp.
- Giúp cá nhân thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến chữ ký số.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: khi cá nhân không còn công tác tại cơ quan, khi cá nhân không còn nhu cầu sử dụng chữ ký số, khi chứng thư số bị mất hoặc hỏng, khi cá nhân chuyển sang sử dụng chữ ký số của đơn vị khác.
- Người lao động nghỉ việc.
- Người lao động chuyển công tác.
- Chứng thư số bị hỏng.
- Người lao động không còn nhu cầu sử dụng.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân làm việc tại cơ quan nhà nước.
- Các viên chức trong tổ chức.
- Các nhân viên trong doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu liên quan đến chứng thư số và thiết bị lưu khóa bí mật.
- Họ và tên đầy đủ.
- Thông tin về chứng thư số.
- Thông tin về thiết bị lưu khóa bí mật.
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
- Đơn đề nghị thu hồi.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan hoặc đơn vị mà bạn gửi đơn đến.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số CMND/CCCD.
3. Lý do đề nghị thu hồi
Trình bày lý do cụ thể vì sao bạn muốn thu hồi chứng thư số.
4. Thông tin liên hệ
Cung cấp số điện thoại và địa chỉ email để cơ quan liên hệ khi cần thiết.
5. Ngày tháng năm
Điền ngày tháng năm hiện tại và ký tên xác nhận.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi gửi.
- Đảm bảo lý do thu hồi rõ ràng và hợp lý.
- Ghi rõ ngày tháng năm để tránh nhầm lẫn.
- Ký tên và đóng dấu nếu cần thiết.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1429/QĐ-BGDĐT.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan đến chữ ký số.
- Thông tư hướng dẫn về quản lý chứng thư số.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có cần phải công chứng không?
Mẫu đơn không bắt buộc phải công chứng, nhưng nên có chữ ký xác nhận của người đề nghị.
Tôi có thể gửi mẫu đơn qua email không?
Có thể gửi qua email nếu cơ quan tiếp nhận cho phép.
Thời gian xử lý đơn là bao lâu?
Thời gian xử lý đơn thường từ 3-5 ngày làm việc.
Tôi cần làm gì nếu không nhận được phản hồi?
Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận để biết thêm thông tin.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU ĐỀ NGHỊ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ, THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT CỦA CÁ NHÂN tại đây.