MẪU ĐỀ XUẤT CỦA NHÀ THẦU VỀ VIỆC BỔ SUNG, HIỆU CHỈNH CÁC HẠNG MỤC CÔNG VIỆC
Mẫu đơn này được ban hành nhằm tạo điều kiện cho nhà thầu đề xuất các thay đổi cần thiết trong hợp đồng xây dựng. Mẫu đơn này được áp dụng khi có yêu cầu từ chủ đầu tư về việc điều chỉnh các hạng mục công việc trong quá trình thực hiện dự án.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Đề xuất bổ sung hoặc hiệu chỉnh các hạng mục công việc trong hợp đồng.
- Thông báo cho chủ đầu tư về các thay đổi cần thiết.
- Ghi nhận các lý do và chi phí liên quan đến việc bổ sung, hiệu chỉnh.
- Đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình thực hiện dự án.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm:
- Khi có thay đổi về thiết kế công trình.
- Khi phát sinh thêm công việc cần thực hiện.
- Khi cần điều chỉnh thời gian hoàn thành dự án.
- Khi có thay đổi về vật tư hoặc thiết bị sử dụng trong công trình.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các nhà thầu xây dựng.
- Các công ty tư vấn quản lý dự án.
- Các tổ chức, cá nhân liên quan đến dự án xây dựng.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Hợp đồng xây dựng đã ký kết.
- Các tài liệu liên quan đến hạng mục công việc cần bổ sung.
- Dự toán chi phí cho các hạng mục bổ sung.
- Các văn bản, tài liệu chứng minh lý do bổ sung.
- Thông tin liên lạc của các bên liên quan.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên và địa chỉ của chủ đầu tư vào phần này.
2. Tên Hợp đồng
Điền tên hợp đồng mà bạn đang thực hiện.
3. Số Hợp đồng
Điền số hợp đồng đã ký kết.
4. Tên hạng mục bổ sung, hiệu chỉnh
Điền tên của hạng mục cần bổ sung hoặc hiệu chỉnh.
5. Đề xuất bổ sung, hiệu chỉnh số
Điền số tham chiếu của đề xuất này.
6. Mô tả tóm tắt về hạng mục bổ sung, hiệu chỉnh
Điền mô tả ngắn gọn về nội dung bổ sung.
7. Lý do bổ sung, hiệu chỉnh
Điền lý do cụ thể cho việc bổ sung, hiệu chỉnh.
8. Thời gian bổ sung
Điền thời gian cần thiết để thực hiện việc bổ sung.
9. Các điều kiện khác
Điền các điều kiện liên quan đến việc chấp nhận đề xuất.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng trước khi đề xuất.
- Ghi rõ lý do và căn cứ pháp lý cho việc bổ sung.
- Lưu giữ bản sao của đề xuất và các tài liệu liên quan.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 11/2016/TT-BKHĐT.
- Luật Xây dựng 2014.
- Các nghị định hướng dẫn thi hành.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu đơn này có bắt buộc không?
Mẫu đơn này không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thực hiện hợp đồng.
2. Ai là người ký duyệt mẫu đơn này?
Mẫu đơn này thường được ký duyệt bởi đại diện hợp pháp của nhà thầu và chủ đầu tư.
3. Thời gian xử lý đề xuất là bao lâu?
Thời gian xử lý đề xuất phụ thuộc vào quy định của chủ đầu tư, thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.
4. Có cần phải đính kèm tài liệu nào không?
Cần đính kèm các tài liệu chứng minh lý do và nội dung bổ sung, hiệu chỉnh.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU ĐỀ XUẤT CỦA NHÀ THẦU VỀ VIỆC BỔ SUNG, HIỆU CHỈNH CÁC HẠNG MỤC CÔNG VIỆC tại đây.