MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN HÀM, CẤP NGOẠI GIAO

Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 10/2025/TT-BNG, áp dụng cho cá nhân có nhu cầu cấp giấy chứng nhận hàm ngoại giao. Mẫu đơn này giúp cá nhân thực hiện các thủ tục cần thiết để được công nhận hàm ngoại giao phù hợp với quy định của pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cấp giấy chứng nhận hàm ngoại giao cho cá nhân.
2. Chứng minh quyền lợi và nghĩa vụ của cá nhân trong công tác đối ngoại.
3. Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến ngoại giao.
4. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc sử dụng giấy chứng nhận hàm.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đề nghị cấp giấy chứng nhận cho cán bộ ngoại giao, cấp giấy chứng nhận cho nhân viên đại sứ quán, cấp giấy chứng nhận cho cá nhân tham gia các hoạt động đối ngoại.

1. Đề nghị cấp cho cán bộ làm việc tại các cơ quan ngoại giao.
2. Cấp giấy chứng nhận cho cá nhân tham gia hội nghị quốc tế.
3. Cấp giấy chứng nhận cho nhân viên tổ chức quốc tế.
4. Cấp giấy chứng nhận cho cá nhân có yêu cầu đặc biệt trong công tác đối ngoại.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân làm việc trong lĩnh vực ngoại giao.
2. Doanh nghiệp có hoạt động đối ngoại.
3. Tổ chức quốc tế có liên quan đến Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc đề nghị cấp giấy chứng nhận hàm.

1. Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận hàm.
2. Giấy tờ chứng minh nhân thân (CMND/CCCD).
3. Giấy tờ chứng minh việc phong hàm (nếu có).
4. Ảnh chân dung theo quy định.
5. Các tài liệu khác liên quan đến công tác đối ngoại.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận đơn, ví dụ: Vụ Tổ chức Cán bộ, Bộ Ngoại giao.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, số điện thoại, chức vụ và đơn vị công tác của người làm đơn.

3. Nội dung đề nghị

Chỉ rõ nội dung đề nghị cấp giấy chứng nhận hàm, cấp ngoại giao.

4. Cam kết sử dụng

Cam kết sử dụng giấy chứng nhận đúng mục đích và chịu trách nhiệm nếu vi phạm.

5. Xác nhận của thủ trưởng đơn vị

Được xác nhận bởi thủ trưởng đơn vị nơi người làm đơn công tác.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Điền chính xác thông tin cá nhân.
2. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
3. Kiểm tra kỹ nội dung trước khi nộp.
4. Thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ theo quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 10/2025/TT-BNG.
2. Các quy định liên quan đến công tác đối ngoại.
3. Luật Ngoại giao Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn cần nộp tại Vụ Tổ chức Cán bộ, Bộ Ngoại giao.

Thời gian xử lý đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn thường từ 5-7 ngày làm việc.

Có cần phải phỏng vấn không?

Tùy thuộc vào từng trường hợp, có thể yêu cầu phỏng vấn bổ sung.

Đơn có thể nộp trực tuyến không?

Có thể nộp đơn trực tuyến qua cổng thông tin của Bộ Ngoại giao.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN HÀM, CẤP NGOẠI GIAO tại đây.