MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN HÀM, CẤP NGOẠI GIAO

Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 10/2025/TT-BNG, áp dụng cho các trường hợp cá nhân hoặc tổ chức cần xin cấp lại giấy chứng nhận hàm cấp ngoại giao. Mẫu đơn này giúp người làm đơn trình bày rõ lý do và thông tin cần thiết để cơ quan có thẩm quyền xem xét và xử lý yêu cầu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xin cấp lại giấy chứng nhận hàm cấp ngoại giao đã bị mất.
2. Xin cấp lại giấy chứng nhận hàm cấp ngoại giao không còn giá trị sử dụng.
3. Đảm bảo tính hợp pháp trong các hoạt động đối ngoại.
4. Đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng trong việc cấp lại giấy chứng nhận.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xin cấp lại giấy chứng nhận đã mất, giấy chứng nhận không còn giá trị, hoặc khi có thay đổi thông tin cá nhân.

1. Trường hợp giấy chứng nhận bị mất.
2. Trường hợp giấy chứng nhận bị hư hỏng.
3. Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân.
4. Trường hợp không sử dụng được giấy chứng nhận cũ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu cấp lại giấy chứng nhận.
2. Cơ quan, tổ chức liên quan đến công tác đối ngoại.
3. Đại diện các tổ chức, cơ quan nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ chứng minh và thông tin cá nhân liên quan đến yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận.

1. Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận.
2. Ảnh chân dung theo quy định.
3. Giấy tờ chứng minh lý do xin cấp lại.
4. Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
5. Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan tiếp nhận đơn, ví dụ: Vụ Tổ chức Cán bộ, Bộ Ngoại giao.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, số điện thoại, chức vụ, đơn vị công tác.

3. Lý do đề nghị

Chọn lý do cấp lại giấy chứng nhận (bị mất hoặc không sử dụng được).

4. Cam kết sử dụng

Cam kết sử dụng giấy chứng nhận đúng mục đích, chịu trách nhiệm nếu vi phạm.

5. Ảnh đính kèm

Chuẩn bị 02 ảnh 2cm x 3cm (01 ảnh dán vào đơn, 01 ảnh đính ngoài).

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác.
2. Chọn đúng lý do xin cấp lại.
3. Đính kèm đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
4. Kiểm tra kỹ trước khi nộp đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 10/2025/TT-BNG.
2. Quyết định số ……….., ngày …/…/…….
3. Các văn bản hướng dẫn khác liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi cần chuẩn bị những gì để nộp đơn?

Bạn cần chuẩn bị đơn đề nghị, giấy tờ chứng minh lý do và ảnh chân dung.

2. Thời gian xử lý đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý thông thường từ 5-7 ngày làm việc.

3. Ai có quyền cấp lại giấy chứng nhận?

Các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật sẽ thực hiện cấp lại.

4. Tôi có thể nộp đơn trực tuyến không?

Có, bạn có thể nộp đơn trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Bộ Ngoại giao.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN HÀM, CẤP NGOẠI GIAO tại đây.