MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HỢP NHẤT VÀ ĐỀ NGHỊ CẤP THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN

Mẫu đơn này được ban hành nhằm mục đích đăng ký hoạt động của văn phòng công chứng hợp nhất và đề nghị cấp thẻ công chứng viên. Mẫu đơn này được áp dụng cho các văn phòng công chứng khi có nhu cầu hợp nhất và cấp thẻ cho công chứng viên. Mẫu đơn này được quy định trong Thông tư 05/2025/TT-BTP.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đăng ký hoạt động của văn phòng công chứng hợp nhất.
2. Đề nghị cấp thẻ công chứng viên cho các công chứng viên.
3. Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động công chứng.
4. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc hoạt động của văn phòng công chứng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đăng ký thành lập văn phòng công chứng, đề nghị cấp thẻ cho công chứng viên mới, hợp nhất văn phòng công chứng, và cập nhật thông tin công chứng viên.

1. Đăng ký thành lập văn phòng công chứng mới.
2. Đề nghị cấp thẻ cho công chứng viên đã được bổ nhiệm.
3. Hợp nhất các văn phòng công chứng.
4. Cập nhật thông tin về công chứng viên.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu đăng ký hoạt động công chứng.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công chứng.
3. Tổ chức hành nghề công chứng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu cần thiết để hoàn tất thủ tục đăng ký.

1. Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của văn phòng công chứng.
2. Quyết định cho phép hợp nhất văn phòng công chứng.
3. Danh sách công chứng viên.
4. Thông tin cá nhân của trưởng văn phòng công chứng.
5. Các giấy tờ chứng minh năng lực hành nghề của công chứng viên.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

2. Thông tin văn phòng công chứng

Điền đầy đủ thông tin về văn phòng công chứng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại.

3. Thông tin trưởng văn phòng

Điền thông tin cá nhân của trưởng văn phòng công chứng.

4. Danh sách công chứng viên

Liệt kê danh sách công chứng viên của văn phòng.

5. Chữ ký

Ký tên và ghi rõ họ tên của trưởng văn phòng công chứng.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ.
2. Đảm bảo các tài liệu đính kèm đầy đủ và hợp lệ.
3. Thực hiện theo đúng quy trình nộp hồ sơ.
4. Giữ lại bản sao của hồ sơ đã nộp để theo dõi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 05/2025/TT-BTP.
2. Quyết định số 123/2025/QĐ-UBND.
3. Luật Công chứng 2014.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn cần được nộp tại Sở Tư pháp tỉnh hoặc thành phố nơi văn phòng công chứng đặt trụ sở.

2. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.

3. Có cần phải nộp lệ phí không?

Có, lệ phí nộp hồ sơ theo quy định của Sở Tư pháp.

4. Ai là người ký duyệt mẫu đơn này?

Trưởng văn phòng công chứng là người ký duyệt mẫu đơn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HỢP NHẤT VÀ ĐỀ NGHỊ CẤP THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN tại đây.