MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ TỔ CHỨC HỘI THẢO KHOA HỌC TẠI VIỆT NAM

Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 43/2025/TT-BKHCN, áp dụng cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tổ chức hội thảo khoa học tại Việt Nam. Mẫu đơn này giúp các tổ chức có thể chính thức đề nghị hỗ trợ tài chính từ các quỹ hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị hỗ trợ tài chính cho hội thảo khoa học.
2. Cung cấp thông tin chi tiết về hội thảo và tổ chức chủ trì.
3. Cam kết thực hiện các quy định pháp lý liên quan đến tổ chức hội thảo.
4. Đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong việc sử dụng kinh phí hỗ trợ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội thảo nghiên cứu khoa học, hội thảo quốc tế về công nghệ, hội thảo đào tạo chuyên môn, hội thảo giao lưu học thuật.

1. Hội thảo về đổi mới sáng tạo.
2. Hội thảo về phát triển bền vững.
3. Hội thảo về giáo dục và đào tạo.
4. Hội thảo về bảo vệ môi trường.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức nghiên cứu, trường đại học.
2. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.
3. Các tổ chức phi chính phủ, tổ chức xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn, các tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan.

1. Văn bản cho phép tổ chức hội thảo của cấp có thẩm quyền.
2. Dự toán kinh phí đề nghị hỗ trợ.
3. Danh sách, lý lịch và báo cáo khoa học của các nhà khoa học nước ngoài.
4. Thông tin về tổ chức chủ trì hội thảo.
5. Thông tin về hội thảo: tên, thời gian, địa điểm.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan hoặc tổ chức nhận đơn.

2. Thông tin tổ chức chủ trì

Cung cấp tên, địa chỉ, mã định danh và thông tin liên hệ của tổ chức.

3. Thông tin hội thảo

Chi tiết về tên hội thảo, thời gian, địa điểm và lý do tổ chức.

4. Kinh phí đề nghị hỗ trợ

Điền tổng kinh phí dự kiến và số tiền đề nghị hỗ trợ.

5. Cam kết

Cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật và sử dụng kinh phí hợp lý.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Đính kèm các tài liệu cần thiết theo yêu cầu.
3. Thực hiện đúng thời gian nộp đơn theo quy định.
4. Kiểm tra lại nội dung trước khi gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 43/2025/TT-BKHCN.
2. Các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
3. Quy định của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có cần phải được công chứng không?

Các tổ chức cần kiểm tra quy định cụ thể của cơ quan tiếp nhận để biết có cần công chứng hay không.

Thời gian xét duyệt mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xét duyệt thường từ 10 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Có thể sửa đổi thông tin trong mẫu đơn không?

Các tổ chức có thể sửa đổi thông tin, nhưng cần phải thông báo cho cơ quan tiếp nhận.

Đơn có thể nộp qua hình thức nào?

Đơn có thể nộp trực tiếp hoặc qua email, tùy thuộc vào quy định của cơ quan tiếp nhận.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ TỔ CHỨC HỘI THẢO KHOA HỌC TẠI VIỆT NAM tại đây.