MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ DỰ PHÒNG (MAU SO 02-113-2025-ND-CP)
Mẫu đơn đề nghị sử dụng tài liệu lưu trữ dự phòng là văn bản chính thức được cá nhân hoặc tổ chức gửi đến cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ dự phòng. Mẫu đơn này được ban hành theo Nghị định 113/2025/NĐ-CP và áp dụng trong các trường hợp cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng tài liệu lưu trữ.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Đề nghị sử dụng tài liệu lưu trữ dự phòng theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ.
- Giúp cá nhân, tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lưu trữ tài liệu.
- Đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin trong hồ sơ lưu trữ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đề nghị cấp lại tài liệu đã mất, yêu cầu cung cấp tài liệu cho mục đích nghiên cứu, hoặc các thủ tục liên quan đến việc kiểm tra, thanh tra tài liệu lưu trữ.
- Đề nghị cấp lại tài liệu đã mất.
- Yêu cầu cung cấp tài liệu cho mục đích nghiên cứu.
- Thực hiện các thủ tục kiểm tra tài liệu lưu trữ.
- Đề nghị kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu lưu trữ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Doanh nghiệp cần truy cập tài liệu lưu trữ của mình.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước có liên quan đến quản lý tài liệu lưu trữ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu đơn, người làm đơn cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Giấy tờ tùy thân (CCCD hoặc CMND).
- Đơn đề nghị sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Thông tin liên lạc (số điện thoại, địa chỉ).
- Các tài liệu kèm theo (nếu có).
- Cam kết về tính chính xác của thông tin.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan mà bạn gửi đơn đến.
2. Thông tin cá nhân
Điền đầy đủ họ tên, số CCCD, địa chỉ giao dịch của bạn.
3. Lý do sử dụng tài liệu lưu trữ dự phòng
Trình bày lý do cụ thể bạn cần sử dụng tài liệu lưu trữ.
4. Hồ sơ gửi kèm
Liệt kê các hồ sơ bạn gửi kèm theo đơn.
5. Cách thức đăng ký và nhận kết quả
Điền thông tin liên lạc để nhận kết quả.
6. Cam kết
Xác nhận rằng bạn chịu trách nhiệm về thông tin đã cung cấp.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác.
- Ghi rõ lý do sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Kiểm tra kỹ các hồ sơ gửi kèm.
- Thực hiện theo đúng quy trình gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 113/2025/NĐ-CP về quản lý tài liệu lưu trữ.
- Các thông tư hướng dẫn liên quan.
- Luật lưu trữ hiện hành.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có thể sử dụng cho mục đích gì?
Mẫu đơn này có thể được sử dụng để đề nghị cấp lại tài liệu đã mất hoặc yêu cầu cung cấp tài liệu cho nghiên cứu.
Tôi cần chuẩn bị những gì khi nộp mẫu đơn này?
Bạn cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân, đơn đề nghị và các tài liệu kèm theo (nếu có).
Mẫu đơn này có thời hạn sử dụng không?
Mẫu đơn không có thời hạn sử dụng cụ thể, nhưng bạn cần nộp trong thời gian quy định của cơ quan tiếp nhận.
Tôi có thể nộp đơn qua hình thức nào?
Bạn có thể nộp đơn trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ DỰ PHÒNG tại đây.