MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

Mẫu đơn này được ban hành nhằm tạo điều kiện cho các công chứng viên có thể đề nghị thành lập văn phòng công chứng. Mẫu đơn này áp dụng cho các cá nhân, tổ chức có nhu cầu thành lập văn phòng công chứng và được thực hiện theo quy định của Thông tư 05/2025/TT-BTP.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị thành lập văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật.
2. Thông báo thông tin về các công chứng viên tham gia thành lập.
3. Trình bày địa chỉ và thông tin cần thiết của văn phòng công chứng.
4. Cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thành lập văn phòng công chứng mới, chuyển đổi loại hình hoạt động, bổ sung công chứng viên vào văn phòng công chứng hiện có.

1. Thành lập văn phòng công chứng mới.
2. Chuyển đổi từ văn phòng công chứng sang loại hình doanh nghiệp tư nhân.
3. Thay đổi thông tin về công chứng viên trong văn phòng.
4. Đề nghị bổ sung chức năng cho văn phòng công chứng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân có chứng chỉ hành nghề công chứng.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu thành lập văn phòng công chứng.
3. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực công chứng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc đề nghị thành lập văn phòng công chứng, cần chuẩn bị một số hồ sơ nhất định.

1. Giấy đề nghị thành lập văn phòng công chứng.
2. Danh sách các công chứng viên tham gia.
3. Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở.
4. Chứng chỉ hành nghề công chứng của các công chứng viên.
5. Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan có thẩm quyền mà bạn gửi đơn đến.

2. Thông tin văn phòng công chứng

Điền tên văn phòng công chứng và địa chỉ cụ thể.

3. Thông tin công chứng viên

Liệt kê tên và thông tin của các công chứng viên tham gia thành lập.

4. Cam kết

Cam kết thực hiện đúng quy định của pháp luật trong quá trình thành lập.

5. Chữ ký

Chữ ký của người đề nghị và ghi rõ họ tên.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin trong đơn chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các yêu cầu pháp lý liên quan trước khi nộp đơn.
3. Thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ theo quy định.
4. Giữ lại bản sao của đơn đã nộp để theo dõi tiến trình xử lý.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 05/2025/TT-BTP.
2. Luật Công chứng 2014.
3. Quyết định số 1234/QĐ-BTP về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của văn phòng công chứng.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có cần công chứng không?

Mẫu đơn không cần công chứng nhưng cần phải được ký tên bởi các công chứng viên tham gia.

Thời gian xử lý đơn đề nghị là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn đề nghị thành lập văn phòng công chứng thường từ 15 đến 30 ngày làm việc.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đơn có thể sửa đổi sau khi nộp không?

Có thể, nhưng cần phải có văn bản thông báo cho cơ quan đã nhận hồ sơ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG tại đây.