MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NHẬN SÁP NHẬP VÀ ĐỀ NGHỊ CẤP/ CẤP LẠI/THU HỒI THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN

Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 05/2025/TT-BTP, áp dụng cho các văn phòng công chứng khi có nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, như sáp nhập, bổ sung công chứng viên, hoặc yêu cầu cấp/ cấp lại/ thu hồi thẻ công chứng viên.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng công chứng.
2. Cấp thẻ công chứng viên cho các công chứng viên mới.
3. Cấp lại thẻ công chứng viên đã mất hoặc hư hỏng.
4. Thu hồi thẻ công chứng viên khi không còn làm việc tại văn phòng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: bổ sung công chứng viên, thay đổi tên văn phòng, hoặc khi có sự thay đổi trong ban lãnh đạo.

1. Bổ sung công chứng viên hợp danh.
2. Thay đổi thông tin trưởng văn phòng công chứng.
3. Cấp lại thẻ do mất hoặc hư hỏng.
4. Thu hồi thẻ công chứng viên không còn làm việc.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân là công chứng viên.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công chứng.
3. Tổ chức hành nghề công chứng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động.

1. Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng công chứng.
2. Quyết định bổ nhiệm công chứng viên mới.
3. Bản sao thẻ công chứng viên.
4. Tài liệu chứng minh lý do thay đổi.
5. Đơn đề nghị cấp/ cấp lại/ thu hồi thẻ công chứng viên.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận đơn, ví dụ: Sở Tư pháp tỉnh.

2. Thông tin văn phòng công chứng

Điền đầy đủ tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của văn phòng công chứng.

3. Lý do thay đổi

Trình bày rõ ràng lý do đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động.

4. Danh sách công chứng viên

Liệt kê thông tin của các công chứng viên liên quan đến việc cấp hoặc thu hồi thẻ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra tính chính xác của thông tin trước khi nộp.
2. Đảm bảo ký tên đầy đủ và đúng quy định.
3. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
4. Giữ lại bản sao của đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 05/2025/TT-BTP.
2. Quyết định liên quan đến hoạt động công chứng.
3. Luật công chứng 2014.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn cần nộp tại Sở Tư pháp nơi văn phòng công chứng đặt trụ sở.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5-7 ngày làm việc.

Có cần phải nộp lệ phí không?

Có, lệ phí sẽ được quy định theo quy định của Sở Tư pháp.

Mẫu đơn có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải miễn phí MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NHẬN SÁP NHẬP VÀ ĐỀ NGHỊ CẤP/ CẤP LẠI/THU HỒI THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN tại đây.