MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ/THÔNG BÁO HỌP BÁO (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN, BÁO CHÍ CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM)

Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2014/BTTTT ngày 19/03/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức nước ngoài khi có nhu cầu tổ chức họp báo tại Việt Nam.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị tổ chức họp báo cho các hoạt động thông tin, báo chí.
2. Thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm họp báo.
3. Thông tin về thành phần tham dự và người chủ trì họp báo.
4. Cam kết tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến tổ chức họp báo.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức họp báo về các sự kiện, thông tin quan trọng, công bố sản phẩm mới, hoặc thông báo về các hoạt động của tổ chức.

1. Họp báo công bố sản phẩm mới.
2. Họp báo về các sự kiện quan trọng của tổ chức.
3. Họp báo thông tin về các hoạt động từ thiện.
4. Họp báo thông báo về các chương trình hợp tác quốc tế.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước nước ngoài.
2. Các tổ chức phi chính phủ nước ngoài.
3. Các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn này, cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu liên quan đến tổ chức và nội dung họp báo.

1. Tên cơ quan, tổ chức đề nghị/thông báo họp báo.
2. Thông tin liên lạc của người đại diện pháp luật.
3. Nội dung họp báo dự kiến.
4. Thời gian và địa điểm tổ chức họp báo.
5. Danh sách thành phần tham dự.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức mà bạn gửi đơn đến.

2. Thông tin cơ quan, tổ chức

Điền đầy đủ thông tin về cơ quan, tổ chức của bạn, bao gồm địa chỉ, điện thoại, fax, website và email.

3. Người đại diện

Điền thông tin về người đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổ chức.

4. Nội dung họp báo

Chỉ rõ nội dung chính của buổi họp báo.

5. Mục đích họp báo

Trình bày mục đích tổ chức họp báo.

6. Thời gian và địa điểm

Điền thời gian và địa điểm cụ thể của buổi họp báo.

7. Thành phần tham dự

Liệt kê danh sách những người tham dự họp báo.

8. Các hoạt động bên lề

Mô tả các hoạt động bên lề nếu có.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
3. Ghi rõ ngày tháng năm khi ký tên.
4. Đóng dấu của cơ quan, tổ chức khi nộp đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 04/2014/TT-BTTTT.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Luật Báo chí 2016.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có thể sử dụng cho những hoạt động nào?

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các hoạt động họp báo liên quan đến thông tin, báo chí của tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.

2. Ai là người ký tên trong mẫu đơn?

Người đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổ chức là người ký tên trong mẫu đơn.

3. Có cần gửi mẫu đơn trước khi tổ chức họp báo không?

Cần gửi mẫu đơn ít nhất 5 ngày trước khi tổ chức họp báo để đảm bảo các thủ tục cần thiết.

4. Mẫu đơn này có cần đóng dấu không?

Cần đóng dấu của cơ quan, tổ chức khi nộp mẫu đơn này.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ/THÔNG BÁO HỌP BÁO tại đây.