MẪU ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ là mẫu đơn được sử dụng để thông báo về việc mất hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi cá nhân hoặc tổ chức khi cần thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 08/2025/TT-BNG. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để đảm bảo việc hủy giá trị hộ chiếu bị mất theo quy định của pháp luật.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ
Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 08/2025/TT-BNG, áp dụng cho các trường hợp cá nhân hoặc tổ chức cần thông báo về việc mất hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ. Mẫu đơn này giúp cơ quan chức năng tiến hành thủ tục hủy giá trị hộ chiếu đã mất.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thông báo cho cơ quan đại diện về việc mất hộ chiếu.
- Yêu cầu hủy giá trị hộ chiếu đã mất.
- Cung cấp thông tin cần thiết để xác minh danh tính.
- Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: mất hộ chiếu khi đang công tác ở nước ngoài, hộ chiếu bị mất do tai nạn hoặc bị đánh cắp.
- Hộ chiếu bị đánh cắp.
- Hộ chiếu bị mất trong quá trình di chuyển.
- Hộ chiếu bị hư hỏng không thể sử dụng.
- Hộ chiếu bị thất lạc trong các trường hợp bất khả kháng.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân Việt Nam đang sinh sống hoặc làm việc ở nước ngoài.
- Các tổ chức, doanh nghiệp có nhân viên bị mất hộ chiếu.
- Cơ quan nhà nước cần thông báo về việc mất hộ chiếu của cán bộ, công chức.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn tất thủ tục trình báo mất hộ chiếu, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
- Giấy tờ chứng minh lý do mất hộ chiếu.
- Thông tin chi tiết về hộ chiếu đã mất.
- Đơn trình báo mất hộ chiếu.
- Biên bản xác nhận của cơ quan chức năng (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên cơ quan đại diện nơi làm thủ tục.
2. Thông tin người trình báo
Điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh.
3. Thông tin hộ chiếu bị mất
Cung cấp thông tin chi tiết về hộ chiếu đã mất, bao gồm loại, số, nơi cấp và ngày cấp.
4. Lý do mất
Trình bày rõ lý do mất hộ chiếu.
5. Cam kết
Ký tên và ghi rõ họ tên, cam kết thông tin là đúng sự thật.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Thực hiện đúng theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.
- Đến nộp đơn trực tiếp tại cơ quan đại diện.
- Giữ lại bản sao của đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 08/2025/TT-BNG.
- Các quy định liên quan đến việc cấp và quản lý hộ chiếu.
- Luật xuất nhập cảnh Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
Tôi cần làm gì khi mất hộ chiếu ở nước ngoài?
Liên hệ ngay với cơ quan đại diện Việt Nam gần nhất để được hướng dẫn.
Mất hộ chiếu có ảnh hưởng đến việc đi lại không?
Có, bạn cần trình báo và xin cấp lại hộ chiếu mới để tiếp tục hành trình.
Thời gian xử lý đơn trình báo mất hộ chiếu là bao lâu?
Thời gian xử lý thường từ 5-7 ngày làm việc.
Tôi có thể nộp đơn trình báo mất hộ chiếu ở đâu?
Đơn có thể nộp tại cơ quan đại diện Việt Nam hoặc gửi qua đường bưu điện.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ tại đây.