MẪU ĐƠN TRÌNH BÀY VỀ VIỆC CHƯA ĐẾN NHẬN HỘ CHIẾU

Đây là mẫu đơn được sử dụng để thông báo về việc chưa thể đến nhận hộ chiếu sau khi đã nộp hồ sơ xin cấp. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 31/2023/TT-BCA của Bộ Công an và áp dụng cho các cá nhân có yêu cầu nhận hộ chiếu nhưng chưa thể thực hiện.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Trình bày lý do chưa đến nhận hộ chiếu.
2. Thông báo tình trạng hồ sơ cấp hộ chiếu với cơ quan chức năng.
3. Giải thích lý do cá nhân không thể đến nhận hộ chiếu theo thông báo.
4. Cung cấp thông tin cá nhân cần thiết để cơ quan quản lý xác nhận.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: không có mặt tại địa phương vào thời gian nhận hộ chiếu, lý do sức khỏe, hoặc các lý do cá nhân khác.

1. Người đang công tác ở xa không thể về.
2. Người đang điều trị bệnh không thể di chuyển.
3. Người đang đi công tác nước ngoài.
4. Người có lý do cá nhân đặc biệt khác.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu xin cấp hộ chiếu.
2. Người đại diện hợp pháp cho cá nhân không thể tự mình làm đơn.
3. Các tổ chức, cơ quan có liên quan đến việc cấp hộ chiếu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc xin cấp hộ chiếu.

1. Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
2. Giấy xác nhận đã nộp hồ sơ cấp hộ chiếu.
3. Thông báo của cơ quan chức năng về việc đến nhận hộ chiếu.
4. Giấy tờ chứng minh lý do không thể đến nhận hộ chiếu (nếu có).
5. Đơn trình bày lý do chưa đến nhận hộ chiếu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn đã nộp hồ sơ cấp hộ chiếu.

2. Thông tin cá nhân

Điền đầy đủ họ tên, giới tính, ngày sinh và nơi sinh của bạn.

3. Nội dung trình bày

Ghi rõ lý do bạn chưa thể đến nhận hộ chiếu, cần nêu rõ thông tin và lý do cụ thể.

4. Cam kết

Cam kết rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác.

5. Ngày làm đơn

Ghi rõ ngày, tháng, năm làm đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác.
2. Ghi rõ lý do chưa đến nhận hộ chiếu.
3. Đảm bảo chữ ký và họ tên rõ ràng.
4. Kiểm tra lại hồ sơ trước khi nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 31/2023/TT-BCA.
2. Các quy định liên quan đến việc cấp hộ chiếu.
3. Luật xuất nhập cảnh.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi cần làm gì nếu không thể đến nhận hộ chiếu?

Bạn cần lập mẫu đơn này và gửi đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

2. Mẫu đơn này có cần phải công chứng không?

Không cần thiết phải công chứng mẫu đơn này, nhưng bạn cần đảm bảo thông tin là chính xác.

3. Tôi có thể gửi mẫu đơn qua đường bưu điện không?

Có thể, bạn có thể gửi mẫu đơn qua bưu điện đến cơ quan chức năng.

4. Sau bao lâu tôi nhận được phản hồi?

Thời gian phản hồi sẽ phụ thuộc vào quy trình làm việc của cơ quan chức năng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU ĐƠN TRÌNH BÀY VỀ VIỆC CHƯA ĐẾN NHẬN HỘ CHIẾU tại đây.