MẪU ĐƠN XIN THAY ĐỔI/HỦY THÔNG TIN TRUY NHẬP CỔNG GIAO TIẾP ĐIỆN TỬ (CỦA TỔNG CÔNG TY LƯU KÝ VÀ BÙ TRỪ CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM)

Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Quyết định số 41/QĐ-VSDC ngày 29 tháng 4 năm 2025 của Tổng Giám đốc Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam. Mẫu đơn này được sử dụng khi tổ chức cần thay đổi hoặc hủy thông tin truy cập của cán bộ trong hệ thống giao tiếp điện tử.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Yêu cầu thay đổi thông tin truy cập của cán bộ trong tổ chức.
2. Hủy thông tin truy cập không còn cần thiết.
3. Đảm bảo an toàn thông tin trong hệ thống giao tiếp điện tử.
4. Cập nhật thông tin mới cho cán bộ trong tổ chức.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: khi có sự thay đổi cán bộ, khi cán bộ nghỉ việc, hoặc khi cần cập nhật thông tin liên lạc.

1. Thay đổi cán bộ nghiệp vụ.
2. Hủy quyền truy cập của cán bộ không còn làm việc.
3. Cập nhật thông tin email hoặc số điện thoại.
4. Thay đổi chức vụ của cán bộ trong tổ chức.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chứng khoán.
2. Cán bộ quản lý trong các tổ chức chứng khoán.
3. Các nhân viên nghiệp vụ có quyền truy cập vào hệ thống.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu đơn, tổ chức cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước của cán bộ.
2. Thông tin chi tiết về cán bộ cần thay đổi/hủy.
3. Giấy tờ chứng minh quyền hạn của người ký đơn.
4. Bản sao quyết định bổ nhiệm (nếu có).
5. Các tài liệu khác liên quan đến việc thay đổi thông tin.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên tổ chức nhận đơn, ví dụ: "Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam".

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện tổ chức, bao gồm họ tên, chức vụ, số điện thoại.

3. Thông tin cán bộ cần thay đổi/hủy

Liệt kê thông tin của từng cán bộ cần thay đổi hoặc hủy, bao gồm họ tên, chức vụ, email, điện thoại.

4. Lý do thay đổi/hủy

Trình bày lý do cụ thể cho việc thay đổi hoặc hủy thông tin.

5. Chữ ký và đóng dấu

Người đại diện ký tên và đóng dấu của tổ chức.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các thông tin trước khi gửi.
3. Đính kèm các tài liệu cần thiết theo yêu cầu.
4. Ghi rõ lý do thay đổi/hủy để tránh nhầm lẫn.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 41/QĐ-VSDC.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan đến hoạt động lưu ký.
3. Luật chứng khoán Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn cần được nộp tại Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam.

Thời gian xử lý đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn thường từ 3-5 ngày làm việc.

Tôi có thể thay đổi thông tin của nhiều cán bộ trong một đơn không?

Có thể, bạn có thể liệt kê thông tin của nhiều cán bộ trong cùng một mẫu đơn.

Có cần phải có chữ ký của Tổng Giám đốc không?

Có, chữ ký của Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc là bắt buộc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU ĐƠN XIN THAY ĐỔI/HỦY THÔNG TIN TRUY NHẬP CỔNG GIAO TIẾP ĐIỆN TỬ tại đây.