MẪU GIẤY BÁO HỎNG, MẤT CÔNG CỤ, DỤNG CỤ

Mẫu giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ là tài liệu quan trọng trong việc quản lý tài sản của các tổ chức, doanh nghiệp. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 35/2019/TT-NHNN và được áp dụng khi có công cụ, dụng cụ bị hỏng hoặc mất.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo tình trạng hỏng, mất công cụ, dụng cụ.
2. Ghi nhận thông tin về công cụ, dụng cụ bị ảnh hưởng.
3. Cung cấp căn cứ cho bộ phận kế toán trong việc ghi sổ.
4. Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thay thế hoặc sửa chữa công cụ, dụng cụ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo về công cụ, dụng cụ hỏng trong quá trình sử dụng, thông báo về việc mất công cụ, dụng cụ trong quá trình làm việc, lập báo cáo cho các cơ quan chức năng khi có yêu cầu, và làm căn cứ cho việc quản lý tài sản trong đơn vị.

1. Báo cáo mất công cụ, dụng cụ trong kho.
2. Thông báo về công cụ, dụng cụ bị hỏng trong quá trình sử dụng.
3. Đề nghị sửa chữa công cụ, dụng cụ bị hỏng.
4. Yêu cầu thay thế công cụ, dụng cụ đã mất.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc trong tổ chức, doanh nghiệp.
2. Nhân viên bộ phận quản lý tài sản.
3. Người phụ trách bộ phận sử dụng công cụ, dụng cụ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập mẫu giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ, cần chuẩn bị các thông tin sau:

1. Tên đơn vị sử dụng công cụ, dụng cụ.
2. Danh sách công cụ, dụng cụ bị hỏng hoặc mất.
3. Thời gian sử dụng của công cụ, dụng cụ.
4. Giá trị của công cụ, dụng cụ.
5. Lý do hỏng hoặc mất công cụ, dụng cụ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan hoặc đơn vị nhận mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người lập mẫu đơn.

3. Thông tin công cụ, dụng cụ

Liệt kê tên, số lượng, lý do hỏng hoặc mất của từng công cụ, dụng cụ.

4. Ý kiến của người phụ trách

Người phụ trách ký và ghi rõ họ tên.

5. Người lập

Người lập mẫu đơn ký và ghi rõ họ tên.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi chính xác thông tin về công cụ, dụng cụ.
2. Đảm bảo chữ ký của người phụ trách.
3. Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
4. Giữ một bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 35/2019/TT-NHNN.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ có thể lập cho những trường hợp nào?

Mẫu này có thể được lập khi có công cụ, dụng cụ bị hỏng hoặc mất trong quá trình sử dụng.

Thời gian xử lý mẫu đơn này là bao lâu?

Thời gian xử lý sẽ phụ thuộc vào quy trình của từng đơn vị, thường từ 3-5 ngày làm việc.

Ai có trách nhiệm ký duyệt mẫu đơn này?

Thủ trưởng đơn vị và người phụ trách bộ phận sử dụng công cụ, dụng cụ phải ký duyệt.

Mẫu đơn này có cần phải nộp cho cơ quan nào không?

Tùy thuộc vào quy định của từng tổ chức, doanh nghiệp mà có thể cần nộp cho bộ phận kế toán hoặc cơ quan chức năng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU GIẤY BÁO HỎNG, MẤT CÔNG CỤ, DỤNG CỤ tại đây.