MẪU GIẤY BIÊN NHẬN HỒ SƠ THEO QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

Mẫu giấy biên nhận hồ sơ này được ban hành bởi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, áp dụng trong các cơ quan nhà nước và tổ chức hành chính khi tiếp nhận hồ sơ từ cá nhân hoặc tổ chức. Mẫu đơn này giúp xác nhận thông tin về việc đã nhận hồ sơ và các tài liệu liên quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ từ cá nhân hoặc tổ chức.
2. Ghi nhận thông tin về người nộp hồ sơ.
3. Liệt kê các tài liệu có trong hồ sơ.
4. Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xử lý hồ sơ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép, hồ sơ xin việc, hồ sơ xin hỗ trợ, hồ sơ khiếu nại.

1. Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng.
2. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
3. Hồ sơ xin trợ cấp xã hội.
4. Hồ sơ khiếu nại về hành chính.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ.
2. Doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước trong quá trình tiếp nhận hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hồ sơ nộp.

1. Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.
2. Các tài liệu, giấy tờ liên quan đến hồ sơ.
3. Thông tin về người tiếp nhận hồ sơ.
4. Thông tin về cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
5. Ngày tháng năm tiếp nhận hồ sơ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, chức vụ và đơn vị công tác của người nộp hồ sơ.

3. Thông tin hồ sơ

Liệt kê các tài liệu, giấy tờ trong hồ sơ.

4. Ngày tháng năm

Ghi rõ ngày tháng năm tiếp nhận hồ sơ.

5. Chữ ký

Người tiếp nhận hồ sơ ký tên và ghi rõ họ tên.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Điền chính xác thông tin cá nhân.
2. Liệt kê đầy đủ các tài liệu trong hồ sơ.
3. Ghi rõ ngày tháng năm tiếp nhận.
4. Chữ ký của người tiếp nhận phải rõ ràng.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 281/QĐ-VTLTNN.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu giấy biên nhận hồ sơ có bắt buộc không?

Mẫu giấy biên nhận hồ sơ là bắt buộc trong các thủ tục hành chính để đảm bảo tính minh bạch.

Ai có trách nhiệm cấp mẫu giấy này?

Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cấp mẫu giấy này.

Mẫu giấy biên nhận hồ sơ có thể tải ở đâu?

Người dân có thể tải mẫu giấy biên nhận hồ sơ từ trang web của các cơ quan nhà nước.

Mẫu giấy này có thời hạn sử dụng không?

Mẫu giấy biên nhận hồ sơ không có thời hạn sử dụng cụ thể, nhưng cần được cập nhật theo quy định mới.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU GIẤY BIÊN NHẬN HỒ SƠ THEO QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC tại đây.