MẪU GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ LƯU TRỮ (DÙNG KHI CẤP LẦN ĐẦU)

Mẫu giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ được ban hành theo Nghị định 113/2025/NĐ-CP. Mẫu đơn này được sử dụng để chứng nhận rằng tổ chức hoặc cá nhân đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết để hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ lưu trữ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ.
2. Chứng minh năng lực hoạt động của tổ chức hoặc cá nhân.
3. Được sử dụng trong các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực lưu trữ.
4. Giúp cơ quan chức năng kiểm tra và giám sát hoạt động kinh doanh dịch vụ lưu trữ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đăng ký kinh doanh dịch vụ lưu trữ, xin cấp phép hoạt động, tham gia đấu thầu cung cấp dịch vụ lưu trữ, và thực hiện các hợp đồng liên quan đến dịch vụ lưu trữ.

1. Đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ.
2. Tham gia đấu thầu cung cấp dịch vụ lưu trữ.
3. Thực hiện hợp đồng lưu trữ với khách hàng.
4. Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến dịch vụ lưu trữ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu kinh doanh dịch vụ lưu trữ.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lưu trữ.
3. Các tổ chức, đơn vị hành chính có liên quan đến lĩnh vực lưu trữ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện hồ sơ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận.
2. Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức/cá nhân.
3. Chứng minh năng lực tài chính.
4. Chứng minh cơ sở hạ tầng kỹ thuật phục vụ lưu trữ.
5. Giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan có thẩm quyền mà bạn gửi đơn đến.

2. Thông tin tổ chức

Điền đầy đủ thông tin về tổ chức, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế.

3. Thông tin đại diện pháp luật

Điền thông tin của người đại diện pháp luật, bao gồm họ tên, năm sinh.

4. Điều kiện kinh doanh

Chọn hoạt động dịch vụ lưu trữ mà tổ chức đủ điều kiện theo quy định.

5. Giấy chứng nhận

Điền thông tin về giấy chứng nhận đã được cấp, bao gồm số và ngày cấp.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Không để thiếu thông tin quan trọng.
3. Kiểm tra kỹ các giấy tờ kèm theo.
4. Tuân thủ đúng quy định về thời gian nộp hồ sơ.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 113/2025/NĐ-CP.
2. Luật Lưu trữ ngày 21 tháng 6 năm 2024.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu giấy chứng nhận này có áp dụng cho cá nhân không?

Có, cá nhân cũng có thể sử dụng mẫu giấy này nếu đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ.

Thời gian cấp giấy chứng nhận là bao lâu?

Thời gian cấp giấy chứng nhận thường từ 10 đến 15 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ đầy đủ.

Có cần phải nộp lệ phí khi cấp giấy chứng nhận không?

Có, tổ chức/cá nhân cần nộp lệ phí theo quy định của cơ quan nhà nước.

Giấy chứng nhận có thời hạn bao lâu?

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ có thời hạn 5 năm, sau đó cần gia hạn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ LƯU TRỮ (DÙNG KHI CẤP LẦN ĐẦU) tại đây.