MẪU GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

Mẫu giấy đăng ký hoạt động của văn phòng công chứng là văn bản pháp lý cần thiết để các văn phòng công chứng thực hiện việc đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 05/2025/TT-BTP và áp dụng cho các văn phòng công chứng khi muốn hoạt động hợp pháp.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đăng ký thành lập văn phòng công chứng mới.
2. Cấp lại giấy đăng ký hoạt động cho văn phòng công chứng đã có.
3. Ghi nhận thay đổi thông tin của văn phòng công chứng.
4. Đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động của văn phòng công chứng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thành lập văn phòng công chứng mới, thay đổi thông tin đăng ký, cấp lại giấy phép hoạt động.

1. Thành lập văn phòng công chứng tại địa phương.
2. Đăng ký thay đổi tên văn phòng công chứng.
3. Cấp lại giấy phép do mất hoặc hư hỏng.
4. Ghi nhận sự thay đổi về công chứng viên.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu thành lập văn phòng công chứng.
2. Doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động sang lĩnh vực công chứng.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước có liên quan đến lĩnh vực công chứng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn tất thủ tục đăng ký, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của văn phòng công chứng.
2. Quyết định thành lập văn phòng công chứng.
3. Thông tin cá nhân của trưởng văn phòng công chứng.
4. Danh sách công chứng viên làm việc tại văn phòng.
5. Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện hoạt động theo quy định.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ và địa chỉ liên hệ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật của văn phòng công chứng.

3. Thông tin văn phòng công chứng

Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên hệ khác của văn phòng.

4. Danh sách công chứng viên

Liệt kê các công chứng viên đang làm việc tại văn phòng.

5. Nội dung thay đổi (nếu có)

Ghi rõ các nội dung thay đổi so với hồ sơ trước đó.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong đơn chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các giấy tờ kèm theo trước khi nộp.
3. Thực hiện theo đúng quy trình đăng ký theo quy định.
4. Giữ liên lạc với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để theo dõi tiến trình xử lý.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 05/2025/TT-BTP.
2. Các quy định liên quan đến hoạt động công chứng.
3. Luật công chứng năm 2014.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn cần được nộp tại Sở Tư pháp nơi văn phòng công chứng dự kiến hoạt động.

2. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 10 đến 15 ngày làm việc.

3. Có cần phải nộp lệ phí không?

Có, lệ phí đăng ký hoạt động văn phòng công chứng sẽ theo quy định của Sở Tư pháp.

4. Ai là người ký vào mẫu đơn này?

Người đại diện theo pháp luật của văn phòng công chứng sẽ ký vào mẫu đơn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG tại đây.