MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP, BỔ SUNG NGHIỆP VỤ CHỨNG THƯ CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ CHO TỔ CHỨC CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC

Mẫu giấy này được ban hành kèm theo Thông tư số 59/2025/TT-NHNN ngày 29/12/2025 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. Mẫu đơn này được sử dụng để tổ chức đề nghị cấp hoặc bổ sung nghiệp vụ chứng thư chữ ký điện tử, nhằm phục vụ cho các giao dịch điện tử an toàn và hợp pháp.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cấp mới chứng thư chữ ký điện tử cho tổ chức.
2. Đề nghị cấp lại chứng thư chữ ký điện tử khi cần thiết.
3. Đề nghị bổ sung nghiệp vụ chứng thư chữ ký điện tử đã được cấp.
4. Đảm bảo các thông tin liên quan đến chứng thư chữ ký điện tử là chính xác và hợp lệ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm việc thực hiện giao dịch điện tử, ký hợp đồng trực tuyến, và các hoạt động liên quan đến ngân hàng điện tử.

1. Thực hiện giao dịch thanh toán điện tử.
2. Ký hợp đồng điện tử với đối tác.
3. Tham gia vào các giao dịch chứng khoán trực tuyến.
4. Thực hiện các thủ tục hành chính điện tử với cơ quan nhà nước.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện giao dịch điện tử.
3. Các cơ quan nhà nước có liên quan đến việc cấp chứng thư chữ ký điện tử.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn tất việc đề nghị cấp chứng thư chữ ký điện tử, tổ chức cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
2. Thông tin liên lạc của cán bộ phụ trách chứng thư chữ ký điện tử.
3. Mẫu đơn đề nghị cấp chứng thư chữ ký điện tử đã điền đầy đủ thông tin.
4. Các tài liệu chứng minh nhu cầu sử dụng chứng thư chữ ký điện tử.
5. Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức mà bạn gửi đơn đến.

2. Thông tin tổ chức

Điền đầy đủ thông tin về tổ chức của bạn, bao gồm tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp.

3. Thông tin đề nghị

Chọn các mục phù hợp với nhu cầu của bạn: cấp mới, cấp lại, hoặc bổ sung nghiệp vụ.

4. Cam kết thông tin

Đại diện tổ chức ký và ghi rõ họ tên, cam kết tính chính xác của thông tin đã cung cấp.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi đơn.
2. Đảm bảo các tài liệu kèm theo đầy đủ và hợp lệ.
3. Thời hạn hiệu lực của chứng thư tối đa là 05 năm.
4. Liên hệ với Ngân hàng Nhà nước nếu cần hỗ trợ trong quá trình lập đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 59/2025/TT-NHNN về cấp chứng thư chữ ký điện tử.
2. Luật Giao dịch điện tử 2005.
3. Các nghị định hướng dẫn thi hành liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp cho cơ quan nào?

Mẫu đơn cần nộp cho Cục Công nghệ thông tin - Ngân hàng Nhà nước.

Thời gian xử lý đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Có cần phải nộp lệ phí không?

Có, lệ phí sẽ được thông báo khi nộp đơn.

Đơn có thể nộp qua hình thức nào?

Đơn có thể nộp trực tiếp hoặc qua hình thức điện tử.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP, BỔ SUNG NGHIỆP VỤ CHỨNG THƯ CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ CHO TỔ CHỨC CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC tại đây.