MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP MỚI VÀ THU HỒI MÃ KHÓA TRUY CẬP CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ THAM GIA NGHIỆP VỤ CHIẾT KHẤU (TỔ CHỨC TÍN DỤNG, CHI NHÁNH NGÂN HÀNG NƯỚC NGOÀI)

Mẫu giấy này được ban hành bởi Ngân hàng Nhà nước, áp dụng cho các tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài khi có nhu cầu cấp mới hoặc thu hồi mã khóa truy cập chữ ký điện tử cho cán bộ của mình.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cấp mới mã khóa truy cập chữ ký điện tử cho cán bộ mới được phân công.
2. Đề nghị thu hồi mã khóa truy cập chữ ký điện tử cho cán bộ đã miễn nhiệm.
3. Quản lý việc sử dụng chữ ký điện tử trong các giao dịch ngân hàng.
4. Đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật cho các giao dịch tài chính.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đề nghị cấp mới mã khóa cho cán bộ mới, thu hồi mã khóa cho cán bộ không còn làm việc, thay đổi thông tin cán bộ, và cập nhật danh sách cán bộ có thẩm quyền ký duyệt.

1. Đề nghị cấp mới cho cán bộ mới được bổ nhiệm.
2. Đề nghị thu hồi cho cán bộ đã nghỉ việc.
3. Cập nhật thông tin cán bộ có thẩm quyền.
4. Thay đổi thông tin liên quan đến chữ ký điện tử.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức tín dụng.
2. Các chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
3. Các cá nhân được ủy quyền bởi tổ chức tín dụng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến cán bộ và chữ ký điện tử.

1. Danh sách cán bộ đề nghị cấp mới hoặc thu hồi.
2. Giấy tờ chứng minh quyền hạn của cán bộ ký duyệt.
3. Các tài liệu liên quan đến việc sử dụng chữ ký điện tử.
4. Thông tin liên lạc của tổ chức tín dụng.
5. Giấy tờ xác nhận của Ngân hàng Nhà nước (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan hoặc tổ chức mà bạn gửi đơn đến.

2. Thông tin tổ chức

Điền tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên quan của tổ chức tín dụng.

3. Danh sách cán bộ

Liệt kê các cán bộ có thẩm quyền ký duyệt cùng với chức danh và chữ ký.

4. Nội dung đề nghị

Điền rõ nội dung đề nghị cấp mới hoặc thu hồi mã khóa truy cập.

5. Chữ ký

Chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của tổ chức tín dụng.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại danh sách cán bộ trước khi gửi.
3. Chữ ký và dấu phải rõ ràng.
4. Ghi rõ ngày tháng năm trên đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 01/2012/TT-NHNN.
2. Các quy định liên quan đến chữ ký điện tử.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể ký đơn này?

Chỉ những cán bộ có thẩm quyền được ủy quyền mới có thể ký đơn này.

2. Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn này cần nộp tại Ngân hàng Nhà nước hoặc Sở Giao dịch được ủy quyền.

3. Thời gian xử lý đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.

4. Có cần bổ sung tài liệu gì không?

Có, tùy thuộc vào yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP MỚI VÀ THU HỒI MÃ KHÓA TRUY CẬP CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ THAM GIA NGHIỆP VỤ CHIẾT KHẤU tại đây.