MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG (ÁP DỤNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÔNG TY CHỨNG KHOÁN)
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng là một loại văn bản được sử dụng trong các công ty chứng khoán để đề nghị tạm ứng một khoản tiền cho các mục đích cụ thể. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 210/2014/TT-BTC và thường được sử dụng trong các giao dịch tài chính của công ty.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Đề nghị tạm ứng một khoản tiền cho các chi phí phát sinh trong công việc.
- Ghi nhận lý do tạm ứng một cách rõ ràng và hợp lý.
- Đảm bảo các khoản tạm ứng được phê duyệt bởi các cấp có thẩm quyền.
- Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm:
- Chi phí đi công tác.
- Chi phí mua sắm văn phòng phẩm.
- Chi phí tổ chức sự kiện.
- Chi phí khác theo yêu cầu công việc.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân làm việc trong công ty chứng khoán.
- Bộ phận tài chính kế toán của công ty.
- Quản lý cấp cao trong công ty.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.
- Giấy tờ chứng minh lý do tạm ứng.
- Báo cáo tài chính liên quan.
- Thông tin về người nhận tạm ứng.
- Chứng từ liên quan đến khoản tạm ứng.
- Ý kiến phê duyệt của cấp trên.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan hoặc cá nhân mà bạn gửi đơn đến.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người đề nghị tạm ứng.
3. Số tiền tạm ứng
Ghi rõ số tiền đề nghị tạm ứng và viết bằng chữ.
4. Lý do tạm ứng
Trình bày rõ lý do cần tạm ứng số tiền đó.
5. Thời hạn thanh toán
Ghi rõ thời gian dự kiến hoàn trả số tiền tạm ứng.
6. Phê duyệt
Các bên liên quan ký tên và ghi rõ họ tên.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi chính xác thông tin cần thiết trong mẫu đơn.
- Đảm bảo có đầy đủ chữ ký phê duyệt.
- Kiểm tra lại các thông tin trước khi nộp.
- Giữ lại một bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 210/2014/TT-BTC.
- Các quy định liên quan đến kế toán doanh nghiệp.
- Luật kế toán Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu đơn này là cần thiết để thực hiện các khoản tạm ứng trong công ty.
2. Ai có quyền phê duyệt mẫu đơn này?
Các cấp quản lý trong công ty có thẩm quyền phê duyệt.
3. Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?
Thời gian xử lý thường từ 1 đến 3 ngày làm việc.
4. Nếu không có mẫu đơn này thì sao?
Nếu không có mẫu đơn, việc tạm ứng có thể bị từ chối hoặc không hợp lệ.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG (ÁP DỤNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÔNG TY CHỨNG KHOÁN) tại đây.