MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG (DÙNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CỦA CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ)

Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng là một biểu mẫu quan trọng trong hoạt động tài chính của các tổ chức công đoàn. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 47/HD-TLĐ và được sử dụng khi cần thiết để thanh toán các khoản chi tiêu tạm ứng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị thanh toán các khoản tiền đã nhận tạm ứng.
2. Ghi nhận các khoản chi đề nghị thanh toán của người nhận tạm ứng.
3. Căn cứ để ghi sổ kế toán cho các khoản tạm ứng.
4. Thực hiện kiểm soát tài chính trong tổ chức công đoàn.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh toán tạm ứng cho các dự án, chi phí hoạt động của công đoàn, thanh toán cho các khoản chi tiêu phát sinh trong quá trình hoạt động.

1. Chi phí cho các hoạt động văn hóa, thể thao.
2. Chi phí cho các chương trình đào tạo, hội thảo.
3. Chi phí cho các hoạt động từ thiện.
4. Chi phí cho các hoạt động đoàn thể khác.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân trong tổ chức công đoàn.
2. Các bộ phận kế toán trong tổ chức.
3. Thủ trưởng các đơn vị thuộc công đoàn.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng.
2. Các chứng từ liên quan đến khoản tạm ứng.
3. Biên bản họp hoặc quyết định về việc tạm ứng.
4. Thông tin về người đề nghị thanh toán.
5. Các tài liệu chứng minh mục đích sử dụng khoản tạm ứng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên đơn vị hoặc cá nhân nhận thanh toán.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, bộ phận, địa chỉ của người đề nghị thanh toán.

3. Thông tin khoản tạm ứng

Liệt kê chi tiết các khoản tạm ứng đã nhận và lý do tạm ứng.

4. Chứng từ đính kèm

Đính kèm các chứng từ liên quan đến khoản chi tiêu.

5. Xác nhận của thủ trưởng

Thủ trưởng đơn vị ký xác nhận vào mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Không để thiếu chữ ký của người đề nghị và thủ trưởng.
3. Kiểm tra kỹ các chứng từ kèm theo.
4. Thực hiện theo đúng quy trình thanh toán của đơn vị.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 47/HD-TLĐ.
2. Các quy định của Bộ Tài chính.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu đơn này là bắt buộc trong quy trình thanh toán tạm ứng của công đoàn.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đơn.

Có thể điều chỉnh thông tin trong mẫu đơn không?

Có, nhưng cần có sự đồng ý của thủ trưởng đơn vị và phải ghi rõ lý do điều chỉnh.

Ai là người ký xác nhận cuối cùng cho mẫu đơn này?

Thủ trưởng đơn vị là người ký xác nhận cuối cùng cho mẫu đơn này.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG tại đây.