MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN CHI PHÍ HỢP LỆ VỐN SỰ NGHIỆP (MAU SO 01-111-2016-TT-BTC)

Mẫu giấy này được ban hành nhằm giúp các cá nhân, tổ chức có thể đề nghị xác nhận các chi phí hợp lệ liên quan đến vốn sự nghiệp. Mẫu đơn này được áp dụng khi có các khoản chi phí cần thanh toán từ nguồn vốn nhà nước và được sử dụng trong các dự án cụ thể.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị xác nhận các khoản chi phí hợp lệ cho dự án.
2. Trình bày rõ ràng các thông tin về dự án và các khoản chi phí cần thanh toán.
3. Cung cấp đầy đủ thông tin để Kho bạc nhà nước xem xét và phê duyệt.
4. Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng vốn nhà nước.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đề nghị tạm ứng vốn cho dự án, thanh toán các khoản chi phí hoàn thành dự án, xác nhận giá trị khối lượng hoàn thành và các khoản chi phí liên quan đến vốn ODA.

1. Đề nghị tạm ứng cho các dự án đang thực hiện.
2. Thanh toán cho các nhà thầu đã hoàn thành công việc.
3. Xác nhận các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
4. Đề nghị xác nhận các khoản viện trợ không hoàn lại.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân thực hiện dự án.
2. Doanh nghiệp tham gia đấu thầu hoặc thực hiện hợp đồng.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước có liên quan đến việc quản lý vốn nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến dự án và các khoản chi phí đề nghị xác nhận.

1. Giấy phép đầu tư hoặc quyết định phê duyệt dự án.
2. Hợp đồng thực hiện dự án.
3. Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc.
4. Chứng từ liên quan đến các khoản chi phí.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của Kho bạc nhà nước.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận hồ sơ.

2. Thông tin dự án

Điền tên dự án và thông tin liên quan.

3. Chi phí đề nghị

Điền các khoản chi phí cụ thể cần xác nhận.

4. Thông tin đơn vị thụ hưởng

Điền thông tin về đơn vị thụ hưởng và số tài khoản.

5. Ghi chú

Cung cấp các thông tin bổ sung nếu cần thiết.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các chứng từ kèm theo.
3. Thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
4. Ghi rõ các khoản chi phí và nguồn vốn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 111/2016/TT-BTC.
2. Các văn bản quy phạm pháp luật liên quan khác.
3. Quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho những dự án nào?

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các dự án được cấp vốn từ ngân sách nhà nước hoặc các nguồn vốn ODA.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Có cần phải nộp hồ sơ bản cứng không?

Có, hồ sơ cần nộp bản cứng kèm theo bản mềm nếu có yêu cầu.

Ai là người ký duyệt mẫu đơn này?

Mẫu đơn này cần được ký duyệt bởi người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc cá nhân thực hiện dự án.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN CHI PHÍ HỢP LỆ VỐN SỰ NGHIỆP tại đây.