MẪU GIẤY MỜI HỌP CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ (MAU SO 01-ND-59-2023-CP)
Mẫu giấy mời họp cộng đồng dân cư là một loại văn bản được ban hành nhằm thông báo và mời gọi các cá nhân, tổ chức tham gia vào các cuộc họp của cộng đồng. Mẫu đơn này được áp dụng trong các cuộc họp do UBND xã/phường tổ chức, với mục đích thu thập ý kiến và thông tin từ cư dân. Mẫu đơn này được ban hành theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thông báo thời gian và địa điểm cuộc họp.
- Liệt kê thành phần tham dự cuộc họp.
- Trình bày nội dung cuộc họp.
- Cung cấp thông tin liên hệ cho người tham dự.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm tổ chức các cuộc họp về phát triển địa phương, giải quyết các vấn đề xã hội, và thu thập ý kiến của cư dân.
- Cuộc họp về quy hoạch đô thị.
- Cuộc họp về an ninh trật tự.
- Cuộc họp về phát triển kinh tế địa phương.
- Cuộc họp về giáo dục và đào tạo.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân.
- Doanh nghiệp.
- Tổ chức xã hội.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu giấy mời họp cộng đồng dân cư, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Thông tin về thời gian và địa điểm họp.
- Danh sách thành phần tham dự.
- Nội dung cuộc họp.
- Thông tin liên hệ của người chủ trì.
- Các tài liệu liên quan phục vụ cuộc họp.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên người hoặc tổ chức được mời tham gia cuộc họp.
2. Thông tin về cuộc họp
Điền đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp.
3. Thành phần tham dự
Liệt kê rõ ràng các thành phần sẽ tham dự cuộc họp.
4. Đầu mối liên hệ
Cung cấp thông tin liên hệ của người phụ trách cuộc họp.
5. Tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu sẽ được phát trong cuộc họp (nếu có).
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Gửi mẫu đơn trước ít nhất 3 ngày để người tham dự có thời gian chuẩn bị.
- Đảm bảo nội dung cuộc họp liên quan đến lợi ích của cộng đồng.
- Thực hiện đúng quy trình tổ chức cuộc họp theo quy định.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 59/2023/NĐ-CP.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu giấy mời họp có bắt buộc phải sử dụng không?
Mẫu giấy mời họp không bắt buộc nhưng được khuyến nghị sử dụng để đảm bảo tính chính thức và minh bạch trong tổ chức cuộc họp.
Ai có thể thay mặt tổ chức gửi mẫu giấy mời họp?
Người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền có thể gửi mẫu giấy mời họp.
Khi nào cần gửi mẫu giấy mời họp?
Mẫu giấy mời họp cần được gửi trước khi cuộc họp diễn ra ít nhất 3 ngày.
Có cần kèm theo tài liệu nào khác không?
Có thể kèm theo tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp để người tham dự có thể chuẩn bị tốt hơn.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU GIẤY MỜI HỌP CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ tại đây.