MẪU GIẤY ỦY QUYỀN CHO TỔ CHỨC ĐẠI DIỆN THỰC HIỆN BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ CỦA VSDC

Mẫu giấy ủy quyền này được ban hành theo Quyết định 73/QĐ-VSDC và áp dụng trong trường hợp các nhà đầu tư không thể trực tiếp tham gia bỏ phiếu điện tử. Mẫu đơn này giúp các tổ chức đại diện thực hiện quyền bỏ phiếu thay cho các nhà đầu tư.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ủy quyền cho tổ chức đại diện thực hiện bỏ phiếu điện tử.
2. Đảm bảo quyền lợi của nhà đầu tư trong các cuộc họp cổ đông.
3. Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến việc bỏ phiếu.
4. Thông báo nội dung ủy quyền đến Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ủy quyền cho tổ chức đại diện trong các cuộc họp cổ đông, ủy quyền cho việc bỏ phiếu trong các quyết định quan trọng của công ty, ủy quyền cho các đợt bỏ phiếu theo mã chứng khoán, và ủy quyền toàn diện cho các đợt bỏ phiếu.

1. Ủy quyền cho tổ chức trong các cuộc họp cổ đông.
2. Ủy quyền cho việc bỏ phiếu trong các quyết định quan trọng.
3. Ủy quyền theo mã chứng khoán cụ thể.
4. Ủy quyền toàn diện cho tất cả các đợt bỏ phiếu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân là nhà đầu tư.
2. Doanh nghiệp có cổ phần.
3. Tổ chức đại diện cho nhà đầu tư.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc ủy quyền, cần chuẩn bị một số hồ sơ sau:

1. Giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền.
2. Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của bên nhận ủy quyền.
3. Thông tin về mã chứng khoán liên quan.
4. Các tài liệu liên quan đến cuộc họp cổ đông.
5. Thông báo về thời gian và địa điểm bỏ phiếu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền thông tin về cơ quan hoặc tổ chức nhận ủy quyền.

2. Thông tin bên ủy quyền

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền, bao gồm họ tên, mã số trading code.

3. Thông tin bên nhận ủy quyền

Điền tên tổ chức đại diện và thông tin người đại diện có thẩm quyền.

4. Nội dung ủy quyền

Chi tiết về nội dung ủy quyền, hình thức ủy quyền và thời gian ủy quyền.

5. Cam kết của hai bên

Cam kết tuân thủ các quy định và chịu trách nhiệm về thông tin ủy quyền.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi ký.
2. Đảm bảo các thông tin về mã chứng khoán là chính xác.
3. Đọc kỹ các điều khoản cam kết trước khi ký.
4. Giữ bản sao của mẫu đơn đã ký để đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 73/QĐ-VSDC.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể ủy quyền thực hiện bỏ phiếu điện tử?

Tất cả các nhà đầu tư có quyền bỏ phiếu trong các cuộc họp cổ đông đều có thể ủy quyền cho tổ chức đại diện.

2. Thời gian ủy quyền có hiệu lực trong bao lâu?

Thời gian ủy quyền sẽ được ghi rõ trong mẫu đơn, có thể là theo từng đợt bỏ phiếu hoặc toàn diện.

3. Có cần phải công chứng mẫu đơn không?

Tùy theo yêu cầu của tổ chức nhận ủy quyền, có thể cần công chứng mẫu đơn để đảm bảo tính pháp lý.

4. Có thể thay đổi nội dung ủy quyền sau khi đã ký không?

Các bên có thể thỏa thuận để thay đổi nội dung ủy quyền, nhưng cần lập văn bản bổ sung.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU GIẤY ỦY QUYỀN CHO TỔ CHỨC ĐẠI DIỆN THỰC HIỆN BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ CỦA VSDC tại đây.