MẪU GIẤY ỦY QUYỀN ĐIỀU HÀNH CỤC, VỤ TRONG THỜI GIAN ĐI NƯỚC NGOÀI GIẢI QUYẾT VIỆC RIÊNG NGÀNH HẢI QUAN

Mẫu giấy này được ban hành kèm theo Quyết định số: 1085/QĐ-TCHQ ngày 31/3/2017 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan. Mẫu giấy ủy quyền này được sử dụng trong trường hợp các cá nhân có thẩm quyền cần ủy quyền cho người khác điều hành công việc trong thời gian họ đi nước ngoài.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ủy quyền cho người khác điều hành công việc trong thời gian vắng mặt.
2. Giúp đảm bảo công việc không bị gián đoạn trong thời gian người ủy quyền đi nước ngoài.
3. Thể hiện sự chính thức trong việc ủy quyền.
4. Đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý về việc điều hành công việc.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: nghỉ phép, tham gia hội nghị quốc tế, công tác nước ngoài, và giải quyết công việc cá nhân.

1. Nghỉ phép để đi công tác nước ngoài.
2. Tham gia hội nghị quốc tế đại diện cho đơn vị.
3. Giải quyết công việc cá nhân không thể thực hiện tại Việt Nam.
4. Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo ở nước ngoài.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân là Cục trưởng, Vụ trưởng.
2. Các chức vụ tương đương trong ngành Hải quan.
3. Các cá nhân khác được ủy quyền theo quy định.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu giấy này, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Đơn xin nghỉ phép hoặc công tác nước ngoài.
2. Thông tin cá nhân của người được ủy quyền.
3. Các giấy tờ chứng minh lý do đi nước ngoài.
4. Giấy tờ xác nhận chức vụ, đơn vị công tác.
5. Thông tin liên lạc của người ủy quyền và người được ủy quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, đơn vị mà bạn gửi mẫu đơn đến.

2. Thông tin người ủy quyền

Điền đầy đủ họ tên, chức vụ và đơn vị công tác của người ủy quyền.

3. Thông tin người được ủy quyền

Điền họ tên, chức vụ của người được ủy quyền.

4. Thời gian đi nước ngoài

Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc chuyến đi nước ngoài.

5. Nội dung ủy quyền

Ghi rõ nội dung công việc mà người được ủy quyền sẽ thực hiện.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi gửi.
2. Đảm bảo nội dung ủy quyền rõ ràng và cụ thể.
3. Ghi rõ thời gian và lý do đi nước ngoài.
4. Đảm bảo chữ ký và đóng dấu của người ủy quyền.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1085/QĐ-TCHQ.
2. Thông tư hướng dẫn thực hiện các quy định liên quan.
3. Các văn bản pháp lý khác liên quan đến ủy quyền trong ngành Hải quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể ký vào mẫu giấy này?

Mẫu giấy này có thể được ký bởi Cục trưởng, Vụ trưởng hoặc người có thẩm quyền khác trong ngành Hải quan.

2. Mẫu giấy này cần nộp ở đâu?

Mẫu giấy này cần được nộp cho cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

3. Có cần xác nhận của cơ quan nào không?

Có, mẫu giấy cần được xác nhận bởi cơ quan quản lý nơi người ủy quyền công tác.

4. Thời gian xử lý mẫu giấy này là bao lâu?

Thời gian xử lý thường phụ thuộc vào quy trình của từng cơ quan, nhưng thông thường không quá 5 ngày làm việc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU GIẤY ỦY QUYỀN ĐIỀU HÀNH CỤC, VỤ TRONG THỜI GIAN ĐI NƯỚC NGOÀI GIẢI QUYẾT VIỆC RIÊNG NGÀNH HẢI QUAN tại đây.