MẪU GIẤY ỦY QUYỀN (DÙNG TRONG HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA MỘT GIAI ĐOẠN MỘT TÚI HỒ SƠ)
Mẫu giấy ủy quyền này được ban hành theo Thông tư 12/2022/TT-BKHĐT, áp dụng cho các nhà thầu trong quá trình tham gia đấu thầu. Mẫu đơn này giúp xác định rõ người đại diện hợp pháp của nhà thầu và các công việc mà họ được phép thực hiện.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ủy quyền cho cá nhân thực hiện các công việc liên quan đến thầu.
- Ký các văn bản, tài liệu cần thiết trong quá trình đấu thầu.
- Tham gia thương thảo và hoàn thiện hợp đồng.
- Ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư nếu được lựa chọn.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch với bên mời thầu.
- Tham gia đấu thầu các gói thầu lớn.
- Ký thỏa thuận liên danh.
- Đại diện cho nhà thầu trong các buổi họp thương thảo.
- Thực hiện các công việc liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ thầu.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân đại diện theo pháp luật của nhà thầu.
- Các doanh nghiệp tham gia đấu thầu.
- Các tổ chức có liên quan đến quá trình đấu thầu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu giấy ủy quyền, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà thầu.
- Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Thông tin về gói thầu mà nhà thầu tham gia.
- Thông tin về bên mời thầu.
- Giấy tờ chứng minh quyền đại diện của người ủy quyền.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên và địa chỉ của bên mời thầu.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ tên, chức danh và thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu.
3. Thông tin người được ủy quyền
Điền tên, chức danh và thông tin cá nhân của người được ủy quyền.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các công việc cụ thể mà người được ủy quyền sẽ thực hiện.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các công việc đã được thực hiện trước đó.
6. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ ràng nội dung mà nhà thầu đề nghị bên mời thầu xem xét.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu cần thiết kèm theo hồ sơ.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi rõ thông tin của cả hai bên ủy quyền và nhận ủy quyền.
- Đảm bảo tính hợp pháp của giấy ủy quyền.
- Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp.
- Giữ lại bản sao của giấy ủy quyền đã ký.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 12/2022/TT-BKHĐT.
- Quyết định ban hành mẫu giấy ủy quyền.
- Luật Đấu thầu.
Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền có cần công chứng không?
Có, giấy ủy quyền cần được công chứng để đảm bảo tính hợp pháp.
Ai có quyền ủy quyền trong đấu thầu?
Chỉ có người đại diện theo pháp luật của nhà thầu mới có quyền ủy quyền.
Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền là bao lâu?
Thời hạn hiệu lực được ghi rõ trong giấy ủy quyền, thường là trong thời gian tham gia đấu thầu.
Giấy ủy quyền có thể sử dụng cho nhiều gói thầu không?
Không, giấy ủy quyền chỉ có giá trị cho một gói thầu cụ thể.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU GIẤY ỦY QUYỀN (DÙNG TRONG HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA MỘT GIAI ĐOẠN MỘT TÚI HỒ SƠ) tại đây.