MẪU GIẤY XÁC NHẬN TỪ CHỐI THANH TOÁN SÉC (ĐỐI VỚI NGƯỜI KÝ PHÁT)
Mẫu giấy xác nhận từ chối thanh toán séc là một văn bản quan trọng được ngân hàng phát hành để thông báo về việc từ chối thanh toán một tờ séc cụ thể. Mẫu này được ban hành theo Thông tư 22/2015/TT-NHNN và áp dụng trong các trường hợp mà người ký phát séc không muốn thực hiện giao dịch thanh toán.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Xác nhận việc từ chối thanh toán cho một tờ séc cụ thể.
- Thông báo lý do từ chối thanh toán cho người ký phát.
- Cung cấp thông tin chi tiết về tờ séc và người thụ hưởng.
- Giúp ngân hàng và khách hàng ghi nhận lại các thông tin liên quan đến giao dịch.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: từ chối thanh toán do thiếu hụt tài khoản, tờ séc không hợp lệ, hoặc yêu cầu từ chối của người ký phát.
- Từ chối thanh toán do tài khoản không đủ số dư.
- Tờ séc bị mất hoặc bị đánh cắp.
- Yêu cầu từ chối thanh toán của người ký phát.
- Tờ séc không được ký hợp lệ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có tài khoản ngân hàng.
- Doanh nghiệp có phát hành séc.
- Tổ chức tài chính có liên quan đến giao dịch séc.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu giấy xác nhận từ chối thanh toán séc, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy tờ tùy thân của người ký phát séc.
- Thông tin về tờ séc cần từ chối thanh toán.
- Thông tin về người thụ hưởng.
- Giấy tờ chứng minh lý do từ chối thanh toán (nếu có).
- Thông tin tài khoản ngân hàng của người ký phát.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên người ký phát hoặc tổ chức nhận séc vào phần này.
2. Thông tin tờ séc
Điền số séc, ngày ký phát và thông tin người thụ hưởng.
3. Lý do từ chối
Trình bày rõ ràng lý do tại sao tờ séc bị từ chối thanh toán.
4. Người ký phát
Điền thông tin về người ký phát, bao gồm tên, chức vụ và chữ ký.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo điền đầy đủ thông tin cần thiết vào mẫu.
- Kiểm tra lại lý do từ chối thanh toán để tránh nhầm lẫn.
- Ký tên và đóng dấu đầy đủ trước khi gửi.
- Lưu giữ bản sao của mẫu đơn đã gửi.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 22/2015/TT-NHNN.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu giấy này cần nộp cho ai?
Mẫu giấy này cần nộp cho ngân hàng nơi phát hành tờ séc.
2. Sau bao lâu thì được xử lý?
Thông thường, ngân hàng sẽ xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc.
3. Có cần phải nộp phí khi từ chối thanh toán không?
Có thể có phí dịch vụ tùy thuộc vào quy định của ngân hàng.
4. Ai có quyền từ chối thanh toán séc?
Người ký phát séc có quyền từ chối thanh toán nếu có lý do hợp lệ.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU GIẤY XÁC NHẬN TỪ CHỐI THANH TOÁN SÉC (ĐỐI VỚI NGƯỜI KÝ PHÁT) tại đây.