MẪU HỒ SƠ THEO DÕI VIỆC NHẬN VÀ TRẢ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ là mẫu đơn được sử dụng để theo dõi việc nhận và trả hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến việc quản lý hộ chiếu. Căn cứ pháp lý của mẫu đơn này là Quyết định 2288/QĐ-BKHCN. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc quản lý và theo dõi hộ chiếu một cách hiệu quả.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU HỒ SƠ THEO DÕI VIỆC NHẬN VÀ TRẢ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
Mẫu đơn này được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có nhu cầu theo dõi việc nhận và trả hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ. Mẫu đơn này giúp các cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin liên quan đến hộ chiếu của cán bộ, công chức.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Theo dõi việc nhận hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
- Ghi nhận thông tin về người nhận hộ chiếu.
- Quản lý thời gian nhận và trả hộ chiếu.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan liên quan khi cần thiết.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi hộ chiếu cho cán bộ đi công tác nước ngoài, quản lý hộ chiếu công vụ cho các cuộc họp quốc tế, ...
- Cán bộ đi công tác nước ngoài.
- Nhân viên làm việc tại các tổ chức quốc tế.
- Các cơ quan nhà nước có nhu cầu quản lý hộ chiếu.
- Doanh nghiệp có hoạt động quốc tế.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cán bộ, công chức nhà nước.
- Doanh nghiệp.
- Tổ chức phi chính phủ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy tờ tùy thân của người nhận hộ chiếu.
- Quyết định cử đi công tác.
- Thông tin về hộ chiếu (số hộ chiếu, ngày cấp, ...).
- Biên bản bàn giao hộ chiếu.
- Các tài liệu liên quan khác (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn này.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ họ tên, chức vụ và đơn vị công tác của người nhận hộ chiếu.
3. Thông tin hộ chiếu
Ghi rõ số hộ chiếu, ngày cấp và cơ quan cấp.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến việc nhận và trả hộ chiếu.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã thanh toán liên quan đến hộ chiếu.
6. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ nội dung đề nghị liên quan đến hộ chiếu.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra thông tin cá nhân trước khi nộp.
- Đảm bảo đầy đủ chữ ký và xác nhận.
- Nộp đúng hạn theo quy định.
- Lưu giữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 2288/QĐ-BKHCN.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?
Mẫu đơn này cần nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan quản lý hộ chiếu.
2. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3-5 ngày làm việc.
3. Ai là người ký quyết định trả hộ chiếu?
Người có thẩm quyền tại cơ quan quản lý hộ chiếu sẽ ký quyết định trả hộ chiếu.
4. Có cần bản sao hộ chiếu không?
Có, cần phải nộp bản sao hộ chiếu kèm theo mẫu đơn.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU HỒ SƠ THEO DÕI VIỆC NHẬN VÀ TRẢ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ tại đây.