MẪU HỒ SƠ THEO DÕI VIỆC NHẬN VÀ TRẢ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

Mẫu hồ sơ theo dõi việc nhận và trả hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ là một công cụ cần thiết trong việc quản lý và theo dõi các hộ chiếu được cấp phát. Mẫu đơn này được ban hành bởi Bộ Thông tin và Truyền thông và áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có liên quan đến việc cấp phát và quản lý hộ chiếu. Mẫu đơn này được sử dụng trong các trường hợp cần thiết liên quan đến việc nhận và trả hộ chiếu cho cá nhân hoặc tổ chức.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Theo dõi quá trình nhận hộ chiếu của cá nhân hoặc tổ chức.
2. Ghi nhận thông tin về hộ chiếu đã được cấp phát.
3. Quản lý thời gian trả hộ chiếu cho người nhận.
4. Đảm bảo tính chính xác trong việc cấp phát và quản lý hộ chiếu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi hộ chiếu ngoại giao, quản lý hộ chiếu công vụ, ghi nhận thông tin hộ chiếu cho các chuyến công tác quốc tế, theo dõi thời gian cấp phát hộ chiếu cho cán bộ công chức.

1. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu ngoại giao.
2. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu công vụ.
3. Quản lý hộ chiếu của cán bộ đi công tác nước ngoài.
4. Hồ sơ theo dõi hộ chiếu đã cấp cho các tổ chức.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan.
3. Cá nhân có nhu cầu theo dõi hộ chiếu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ tùy thân của người nhận hộ chiếu.
2. Thông tin về hộ chiếu (số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp).
3. Quyết định cấp hộ chiếu (nếu có).
4. Thông tin về tổ chức hoặc cá nhân yêu cầu.
5. Biên bản bàn giao hộ chiếu (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn này.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người nhận hộ chiếu.

3. Thông tin hộ chiếu

Điền thông tin chi tiết về hộ chiếu như số hộ chiếu, ngày cấp.

4. Các khoản phải thi hành

Điền các thông tin liên quan đến các khoản chi phí phát sinh trong quá trình cấp phát hộ chiếu.

5. Nội dung đề nghị

Điền nội dung cụ thể về việc nhận và trả hộ chiếu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
2. Đảm bảo các giấy tờ kèm theo đầy đủ.
3. Thời gian nộp hồ sơ cần đúng hạn.
4. Liên hệ với cơ quan cấp phát để được hướng dẫn cụ thể.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1191/QĐ-BTTTT.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu hồ sơ này có bắt buộc không?

Mẫu hồ sơ này là cần thiết cho các cơ quan và tổ chức trong việc quản lý hộ chiếu.

2. Ai có trách nhiệm nộp mẫu hồ sơ này?

Các cá nhân và tổ chức có liên quan đến việc nhận và trả hộ chiếu có trách nhiệm nộp mẫu hồ sơ này.

3. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3-5 ngày làm việc.

4. Có thể nộp hồ sơ qua email không?

Các cơ quan có thể chấp nhận hồ sơ nộp qua email nếu được quy định cụ thể.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU HỒ SƠ THEO DÕI VIỆC NHẬN VÀ TRẢ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ tại đây.