MẪU HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI

Mẫu hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng trong các giao dịch mua bán hàng hóa, được ban hành theo Thông tư 32/2025/TT-BTC. Mẫu đơn này được áp dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong việc lập hóa đơn cho các giao dịch thương mại.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

Ghi nhận thông tin giao dịch giữa người bán và người mua.
Đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch thương mại.
Thống kê và quản lý doanh thu cho doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, xuất khẩu hàng hóa, và các giao dịch thương mại khác.

Xuất hóa đơn cho khách hàng khi bán hàng.
Cung cấp hóa đơn cho cơ quan thuế khi quyết toán thuế.
Để đối chiếu và thanh toán giữa các bên.
Ghi nhận các khoản chi phí cho doanh nghiệp.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

Các doanh nghiệp thương mại.
Các tổ chức cung cấp dịch vụ.
Cá nhân tự kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập hóa đơn thương mại, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Giấy phép kinh doanh.
Thông tin người bán và người mua.
Thông tin về hàng hóa, dịch vụ.
Thông tin về giá cả và phương thức thanh toán.
Chữ ký của người đại diện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan hoặc cá nhân gửi hóa đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin đầy đủ của người bán và người mua.

3. Thông tin hàng hóa/dịch vụ

Ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng và đơn giá.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản phí liên quan nếu có.

5. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung yêu cầu thanh toán.

Một số lưu ý khi lập đơn

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.
Đảm bảo hóa đơn được ký và đóng dấu đầy đủ.
Lưu trữ hóa đơn để đối chiếu khi cần.
Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Luật thương mại 2005.
Luật thuế giá trị gia tăng.

Câu hỏi thường gặp