MẪU HƯỚNG DẪN XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA BỘ CÔNG AN (Mẫu số 11-55-2025-TT-BCA)
Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 55/2025/TT-BCA, nhằm hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trong việc xác định giá trị tài liệu và thời hạn bảo quản tài liệu thuộc Bộ Công an. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cần thiết để đảm bảo việc quản lý và bảo quản tài liệu được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu trong quá trình chỉnh lý.
- Phân loại tài liệu theo thời hạn bảo quản.
- Đảm bảo thống nhất trong việc xử lý tài liệu.
- Cung cấp thông tin cụ thể cho cán bộ, nhân viên thực hiện.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xác định giá trị tài liệu trong các cơ quan nhà nước, xử lý tài liệu trong các tổ chức, và quản lý tài liệu trong các đơn vị thuộc Bộ Công an.
- Xác định giá trị tài liệu lưu trữ.
- Quản lý tài liệu theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các quy trình chỉnh lý tài liệu.
- Đảm bảo tính hợp pháp trong việc xử lý tài liệu.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân làm việc trong lĩnh vực lưu trữ.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước.
- Các đơn vị thuộc Bộ Công an.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Danh sách tài liệu cần xác định giá trị.
- Các văn bản pháp lý liên quan.
- Thông tin về đơn vị quản lý tài liệu.
- Biên bản họp hoặc quyết định liên quan đến việc xác định giá trị tài liệu.
- Chứng từ chứng minh nguồn gốc tài liệu.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan cấp trên mà bạn gửi đến.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị xác định giá trị tài liệu.
3. Thông tin tài liệu
Liệt kê các tài liệu cần xác định giá trị và thời hạn bảo quản.
4. Các khoản phải thi hành
Chỉ rõ các khoản cần thực hiện theo quy định.
5. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị xác định giá trị tài liệu.
6. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Tuân thủ các quy định của Thông tư 55/2025/TT-BCA.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã gửi.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 55/2025/TT-BCA.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Luật Lưu trữ.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có cần phải công chứng không?
Mẫu đơn không bắt buộc phải công chứng nhưng nên có chữ ký của người có thẩm quyền.
Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?
Thời gian xử lý thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.
Có thể sửa đổi thông tin trong mẫu đơn không?
Có thể sửa đổi nhưng cần ghi rõ lý do và có chữ ký xác nhận.
Mẫu đơn này áp dụng cho những ai?
Mẫu đơn áp dụng cho các cá nhân, tổ chức và cơ quan nhà nước có nhu cầu xác định giá trị tài liệu.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU HƯỚNG DẪN XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA BỘ CÔNG AN tại đây.