MẪU HƯỚNG DẪN XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY DO CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC BAN HÀNH

Mẫu đơn này được ban hành bởi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, áp dụng cho việc xác định giá trị tài liệu trong quy trình chỉnh lý tài liệu giấy. Mẫu đơn hướng dẫn cách thức xác định giá trị và thời hạn bảo quản cho các loại hồ sơ, tài liệu khác nhau.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu cho các hồ sơ, tài liệu cần bảo quản.
2. Định thời hạn bảo quản cho các loại tài liệu khác nhau.
3. Phân loại tài liệu theo thời hạn bảo quản vĩnh viễn, lâu dài và tạm thời.
4. Đưa ra hướng dẫn cụ thể cho các cá nhân, tổ chức thực hiện chỉnh lý tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xác định giá trị tài liệu cho hồ sơ lưu trữ, tài liệu cần tiêu hủy, và tài liệu cần bảo quản lâu dài.

1. Hồ sơ tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn.
2. Tài liệu có giá trị lịch sử.
3. Tài liệu cần bảo quản tạm thời.
4. Tài liệu đã hết giá trị sử dụng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Doanh nghiệp.
3. Các tổ chức phi chính phủ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến tài liệu cần xác định giá trị.

1. Danh sách các tài liệu cần xác định giá trị.
2. Các quyết định liên quan đến việc bảo quản tài liệu.
3. Thông tin về thời gian bảo quản tài liệu.
4. Biên bản họp về việc xác định giá trị tài liệu.
5. Các tài liệu tham khảo liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc đại diện tổ chức đề nghị xác định giá trị tài liệu.

3. Thông tin tài liệu

Liệt kê các tài liệu cần xác định giá trị, bao gồm tên tài liệu, loại tài liệu và thời hạn bảo quản.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị xác định giá trị tài liệu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các căn cứ pháp lý liên quan.
3. Thực hiện đúng quy trình xác định giá trị tài liệu.
4. Đảm bảo thời gian nộp đơn theo quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 128/QĐ-VTLTNN.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này áp dụng cho những loại tài liệu nào?

Mẫu đơn này áp dụng cho tất cả các loại tài liệu giấy cần xác định giá trị và thời hạn bảo quản.

2. Ai có thẩm quyền phê duyệt?

Người có thẩm quyền phê duyệt là người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền.

3. Thời gian xử lý đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn thường từ 7 đến 10 ngày làm việc.

4. Có cần phải nộp thêm tài liệu gì không?

Có, bạn cần nộp kèm theo các tài liệu liên quan đến tài liệu cần xác định giá trị.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU HƯỚNG DẪN XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY DO CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC BAN HÀNH tại đây.