MẪU KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN ĐỐI NGOẠI

Mẫu kế hoạch hoạt động thông tin đối ngoại là một tài liệu quan trọng được ban hành theo Thông tư số 02/2019/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện các hoạt động thông tin đối ngoại trong năm.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

Xây dựng kế hoạch cho các hoạt động thông tin đối ngoại trong năm.
Đảm bảo các hoạt động thông tin được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân, phòng ban trong tổ chức.
Đánh giá và điều chỉnh các hoạt động thông tin đối ngoại theo thực tiễn.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức sự kiện thông tin đối ngoại, xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin, phát hành ấn phẩm thông tin đối ngoại.

Thực hiện các chương trình truyền thông quốc gia.
Đẩy mạnh hợp tác với các tổ chức quốc tế.
Quảng bá hình ảnh đất nước ra thế giới.
Tham gia các hội thảo, diễn đàn quốc tế.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

Các cơ quan nhà nước.
Các tổ chức phi chính phủ.
Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập kế hoạch hoạt động thông tin đối ngoại, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Thông tin về các hoạt động đã thực hiện trong năm trước.
Dự kiến ngân sách cho các hoạt động thông tin đối ngoại.
Danh sách các cá nhân, tổ chức tham gia thực hiện.
Kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động.
Đánh giá kết quả hoạt động thông tin đối ngoại trước đó.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi kế hoạch.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc đại diện tổ chức đề nghị.

3. Thông tin ban hành quyết định

Điền thông tin về quyết định ban hành kế hoạch.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các hoạt động cụ thể cần thực hiện.

5. Các khoản đã thi hành

Đánh giá các hoạt động đã thực hiện trong năm trước.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các hoạt động chưa thực hiện và lý do.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của kế hoạch.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến kế hoạch.

Một số lưu ý khi lập đơn

Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
Tham khảo ý kiến của các bên liên quan trước khi lập kế hoạch.
Thực hiện đúng theo thời gian quy định.
Đánh giá kết quả sau khi thực hiện kế hoạch.

Căn cứ pháp lý

Thông tư 02/2019/TT-BTTTT.
Quyết định số 123/QĐ-BTTTT.
Luật Báo chí 2016.

Câu hỏi thường gặp