MẪU KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ VÀ CÁC KHÓA ĐÀO TẠO, TẬP HUẤN CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI NGÀNH HẢI QUAN

Mẫu đơn này được Tổng cục Hải quan ban hành để hướng dẫn các đơn vị lập kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và các khóa đào tạo, tập huấn có yếu tố nước ngoài. Mẫu đơn này áp dụng cho các hoạt động diễn ra hàng năm và yêu cầu các đơn vị phải thực hiện theo đúng quy định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi rõ tên hội nghị, hội thảo quốc tế hoặc khóa đào tạo, tập huấn có yếu tố nước ngoài.
2. Thống kê số lượng đại biểu tham dự từ Việt Nam và nước ngoài.
3. Nêu rõ nội dung chủ đề của hội nghị, hội thảo hoặc khóa đào tạo, tập huấn.
4. Ghi chú các thông tin liên quan cần thiết cho việc tổ chức.

Các trường hợp sử dụng phổ biến: tổ chức hội nghị quốc tế, hội thảo chuyên đề, khóa đào tạo nâng cao, tập huấn cho cán bộ hải quan.

1. Hội nghị bàn về chính sách hải quan.
2. Khóa đào tạo về quy trình hải quan.
3. Tập huấn nâng cao kỹ năng cho cán bộ.
4. Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm quốc tế.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước liên quan đến hải quan.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến hải quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn, cần chuẩn bị các thông tin sau:

1. Tên hội nghị, hội thảo hoặc khóa đào tạo.
2. Thời gian và địa điểm tổ chức.
3. Số lượng đại biểu tham gia.
4. Nguồn kinh phí tổ chức.
5. Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi mẫu đơn này.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin liên quan đến người đại diện tổ chức.

3. Thông tin hội nghị

Cung cấp thông tin chi tiết về hội nghị, bao gồm tên, thời gian, địa điểm.

4. Nội dung hội nghị

Nêu rõ nội dung và mục tiêu của hội nghị.

5. Thời gian thực hiện

Ghi cụ thể ngày tháng năm tổ chức hội nghị.

6. Nguồn kinh phí

Xác định nguồn kinh phí chi trả cho hội nghị.

7. Tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần thiết kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thời gian tổ chức phải được thông báo trước.
3. Phải có sự đồng ý của các bên liên quan.
4. Cần chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ cho hội nghị.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 380/QĐ-TCHQ.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Luật Hải quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này cần nộp trước khi nào?

Mẫu đơn cần được nộp ít nhất 30 ngày trước ngày tổ chức hội nghị.

2. Ai có trách nhiệm tổ chức hội nghị?

Các đơn vị được giao nhiệm vụ tổ chức hội nghị sẽ chịu trách nhiệm chính.

3. Có cần xin phép trước khi tổ chức không?

Cần phải xin phép các cơ quan có thẩm quyền trước khi tổ chức hội nghị.

4. Mẫu đơn này có thể sửa đổi không?

Có thể sửa đổi nhưng phải thông báo cho các bên liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ VÀ CÁC KHÓA ĐÀO TẠO, TẬP HUẤN CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI NGÀNH HẢI QUAN tại đây.