MẪU LỜI CHỨNG CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN ÁP DỤNG CHUNG ĐỐI VỚI GIAO DỊCH

Mẫu lời chứng của công chứng viên áp dụng chung đối với giao dịch là một tài liệu pháp lý được ban hành nhằm hỗ trợ việc công chứng các giao dịch dân sự. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cần chứng nhận tính hợp pháp của các giao dịch giữa các bên tham gia. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 05/2025/TT-BTP và có hiệu lực từ ngày 17/07/2025.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Chứng nhận tính hợp pháp của các giao dịch dân sự giữa các bên.
2. Đảm bảo các bên tham gia giao dịch có năng lực hành vi dân sự.
3. Chứng minh các thông tin trong giao dịch là chính xác và hợp pháp.
4. Ghi nhận sự đồng ý của các bên về nội dung giao dịch.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao dịch mua bán tài sản, hợp đồng cho vay, thỏa thuận hợp tác, và các giao dịch khác có giá trị pháp lý.

1. Thỏa thuận cho thuê tài sản.
2. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu.
3. Giao dịch bảo lãnh.
4. Hợp đồng dịch vụ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu công chứng giao dịch.
2. Doanh nghiệp tham gia vào các giao dịch thương mại.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước cần chứng nhận giao dịch.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu cần thiết.

1. Giấy tờ tùy thân của các bên tham gia giao dịch.
2. Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có).
3. Hợp đồng hoặc thỏa thuận liên quan đến giao dịch.
4. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của công chứng viên.
5. Biên bản họp (nếu có nhiều bên tham gia).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan công chứng nơi bạn nộp đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người yêu cầu công chứng.

3. Thông tin giao dịch

Điền rõ nội dung của giao dịch cần công chứng.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nghĩa vụ của các bên trong giao dịch.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các nghĩa vụ đã hoàn thành.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các nghĩa vụ còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ ràng nội dung yêu cầu công chứng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin trong đơn chính xác và đầy đủ.
2. Không để lại thông tin trống trong mẫu đơn.
3. Kiểm tra kỹ trước khi nộp đơn.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 05/2025/TT-BTP.
2. Luật Công chứng 2014.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho những giao dịch nào?

Mẫu đơn này có thể được sử dụng cho các giao dịch dân sự như mua bán, cho thuê, chuyển nhượng tài sản.

Khi nào cần nộp mẫu đơn này?

Mẫu đơn này cần được nộp khi các bên đã thống nhất về nội dung giao dịch và cần công chứng để đảm bảo tính pháp lý.

Có cần phải có mặt tất cả các bên khi công chứng không?

Có, tất cả các bên tham gia giao dịch cần có mặt để ký vào mẫu đơn và chứng nhận.

Mất bao lâu để hoàn tất việc công chứng?

Thời gian hoàn tất việc công chứng thường từ 1 đến 3 ngày làm việc tùy vào tính chất giao dịch.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU LỜI CHỨNG CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN ÁP DỤNG CHUNG ĐỐI VỚI GIAO DỊCH tại đây.