MẪU LỜI VĂN KHAI BÁO XUẤT XỨ CỦA NHÀ XUẤT KHẨU (TRONG HIỆP ĐỊNH THƯƠNG MẠI TỰ DO GIỮA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VÀ LIÊN MINH CHÂU ÂU)

Mẫu lời văn khai báo xuất xứ của nhà xuất khẩu là văn bản được ban hành kèm theo Thông tư số 14/2026/TT-BCT, quy định về quy tắc xuất xứ hàng hóa trong khuôn khổ hiệp định thương mại tự do giữa Việt Nam và Liên minh Châu Âu. Mẫu đơn này được sử dụng trong các giao dịch xuất khẩu hàng hóa để chứng nhận xuất xứ ưu đãi của sản phẩm.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong các giao dịch thương mại quốc tế.
2. Đáp ứng yêu cầu của các cơ quan hải quan khi xuất khẩu hàng hóa.
3. Giúp các nhà xuất khẩu được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại.
4. Cung cấp thông tin chính xác về xuất xứ hàng hóa cho các đối tác thương mại.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: khai báo xuất xứ hàng hóa trong xuất khẩu, chứng nhận hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam, và các giao dịch thương mại với các nước trong khu vực EU.

1. Xuất khẩu hàng hóa sang các nước thành viên EU.
2. Tham gia các dự án đầu tư quốc tế.
3. Khai báo hàng hóa có nguồn gốc từ nhiều quốc gia.
4. Đáp ứng các quy định về xuất xứ hàng hóa trong các hợp đồng thương mại.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân có hoạt động xuất khẩu hàng hóa.
2. Các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa.
3. Các tổ chức, hiệp hội liên quan đến xuất khẩu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
2. Giấy phép kinh doanh của nhà xuất khẩu.
3. Hợp đồng thương mại liên quan đến hàng hóa xuất khẩu.
4. Tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
5. Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về địa chỉ và tên của cơ quan nhận mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp của nhà xuất khẩu.

3. Thông tin hàng hóa

Điền thông tin chi tiết về hàng hóa xuất khẩu, bao gồm tên hàng, mã số, số lượng.

4. Xuất xứ hàng hóa

Điền thông tin về xuất xứ hàng hóa, bao gồm quốc gia sản xuất.

5. Thời gian, địa điểm

Điền thông tin về thời gian và địa điểm phát hành chứng từ.

6. Chữ ký của nhà xuất khẩu

Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của nhà xuất khẩu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin khai báo chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các yêu cầu của cơ quan hải quan trước khi nộp đơn.
3. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.
4. Cập nhật thông tin kịp thời nếu có thay đổi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 14/2026/TT-BCT.
2. Các quy định pháp luật liên quan đến xuất khẩu hàng hóa.
3. Hiệp định thương mại tự do giữa Việt Nam và EU.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu lời văn khai báo xuất xứ có bắt buộc không?

Có, mẫu lời văn khai báo xuất xứ là yêu cầu bắt buộc trong các giao dịch xuất khẩu hàng hóa.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu đơn thường từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào cơ quan hải quan.

Ai là người ký mẫu đơn này?

Mẫu đơn này cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của nhà xuất khẩu.

Đơn này có thể nộp qua hình thức nào?

Mẫu đơn có thể nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan hoặc qua hệ thống điện tử nếu có.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU LỜI VĂN KHAI BÁO XUẤT XỨ CỦA NHÀ XUẤT KHẨU tại đây.